合思财务数智化：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如在迷雾中摸索前行。

大量自研系统难整合的问题困扰着许多企业。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但这些系统各自为政，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，让企业的财务管理如同陷入了一团乱麻。而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。

企业在费用管控和预算执行方面也存在着重重困难。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。

报销流程长、效率低也是常见的问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这使得员工的满意度降低，也影响了企业的运营效率。

数据安全和系统集成同样是企业的痛点。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。而且多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，这增加了数据泄露的风险和工作的复杂性。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思风采：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
它的目标是为企事业单位提供全方位财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和效率。合思就像一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向，帮助企业驶向成功的彼岸。

模块探秘：强大功能全方位

• 合思费控：智慧集成管控大师
  合思费控支持多系统集成，它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
  它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。在预算管控方面，合思费控可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

• 合思商城：商旅出行省心之选
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，便可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

• 合思BI：数据洞察决策助手
  所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 银企直联：付款高效精准保障
  实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点创新：独特优势闪耀光芒

• 无需报销：轻松消费智慧结算
  业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了报销流程的自动化和智能化。

• 系统连接强：打破壁垒数据畅通
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• 移动审批与AI识别：便捷高效解放双手
  审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 发票验真与凭证生成：源头控险提效增收
  发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。

优势凸显：超越同行脱颖而出

• 广泛连接：多维整合无缝集成
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、业务系统、银企直联、全蝶总账等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

• 高效便捷：周期缩短成本节约
  员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 精准管控：全程监控决策无忧
  实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。

• 灵活配置：个性定制满足多样
  支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业需求进行个性化设置，满足不同企业的多样化需求。

目标场景：广泛适用精准覆盖

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。

成功案例：实践验证实力非凡

• 动力源：革新体验效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销核算全面提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：报销核算效率跃升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统满足了企业快速实现财务信息化的需求。

在当前经济环境下，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机遇，选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，共同开启财务数字化的新篇章！