在当今企业的发展进程中,财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型时,遭遇多系统林立、数据孤岛的困境,手工报销繁琐无比,预算管控难以落地,费用类型复杂导致核算困难重重。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,操作体验差、数据分散、信息滞后。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
同时,企业业务覆盖范围广、组织架构复杂、人员流动大等因素,使得费用管理难度不断增加,财务合规性难以保障。像尚品食品,销售岗位员工出差频繁,但差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅费成本居高不下。
在疫情期间,企业有内部供应链能力提升、费用管控流程线上透明等需求,然而传统的财务管理方式却难以满足。例如可孚医疗,在疫情期间从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控弱,预算执行难落地。
随着企业的发展,业务场景不断增加,对财务管理的精细化和数字化要求也越来越高。如医百科技业务量激增,原有的手工操作和多系统并行的方式无法满足流程管理和合同管理的需求。而合思的解决方案,犹如黑暗中的明灯,为企业带来了希望。
合思全景:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效的作用,实现了高效资金管理。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思有着明确的使命与愿景,致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,降低成本,提高效益,实现可持续发展。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足客户日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。通过技术创新和模式创新,合思打破传统财务管理的局限,推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。让企业的财务管理更加高效、透明、合规,实现有限资源的更有效利用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,达成高效资金管理的目标。
模块探秘:功能构筑管理基石
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合思费控:精细管控费用脉络
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化管控和预算的实时监控。它可以对不同类型的费用进行分类管理,设置费用标准和审批流程,确保费用支出合规。企业能够依据自身需求,灵活调整管控策略,有效控制费用支出,实现高效资金管理。 -
合思商城:便捷商旅消费体验
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。这让员工因公消费更便捷、更省钱。同时,消费受申请单和差标管控,消费即合规。员工无需为了寻找合适的消费渠道而烦恼,企业也能对商旅消费进行有效管控,提升资金使用效率。 -
合思BI:多维数据洞察先机
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营数据,为决策提供有力支持。它可自动生成费用分析报表、预算执行报表等,让管理者对企业的费用情况一目了然。通过深入分析数据,企业能够及时调整经营策略,实现高效资金管理。 -
银企直联:付款高效准确无忧
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。企业的资金流转更加顺畅,资金使用更加安全高效,实现了高效资金管理。
亮点聚焦:创新引领行业潮流
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无需报销模式:提升员工幸福指数
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,实现了高效资金管理。 -
强大系统集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。企业各系统之间的数据不再孤立,实现了高效资金管理。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。报销流程更加顺畅,资金管理更加规范,实现了高效资金管理。 -
灵活预算管控:前置管控防止失控
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。企业能够对预算进行精准控制,实现高效资金管理。
优势突显:差异铸就核心竞争力
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广泛连接生态:提升整体运营效率
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率。如与动力源的HR系统、BPM系统对接,与汉威科技的ERP系统对接等。企业的各项业务能够更加协同,实现高效资金管理。 -
双轮驱动创新:提供高效解决方案
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,不断提升产品的功能和性能;又注重模式创新,推出无需报销等创新模式,为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。通过创新,合思能够更好地满足企业的需求,实现高效资金管理。 -
以客户为中心服务:全程陪伴解决问题
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的技术支持和服务。在项目实施过程中,全程陪伴客户,及时解决客户遇到的问题,确保项目顺利上线和稳定运行。企业在使用合思产品的过程中能够得到及时的帮助,实现高效资金管理。 -
丰富行业经验:定制化满足个性需求
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务管理方案,实现高效资金管理。
应用天地:广泛适用各类场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如,在个人报销场景中,员工可以通过合思费控快速完成报销申请和审批;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。这些应用场景都体现了合思在不同业务场景下实现高效资金管理的能力。
案例见证:成功彰显产品实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了高效资金管理。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,实现了高效资金管理。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助,实现了高效资金管理。 -
亿嘉和:业财融合消除内耗
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,实现了高效资金管理。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,达成了高效资金管理的目标。众多成功案例证明,合思的产品能够有效提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验高效资金管理带来的变革。
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