合思效率提升方案,助力企业财务数字化转型

合思效率提升方案,助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以适应业务的快速发展和日益精细化的管理要求。

比如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的漫长系统自研之旅,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。可孚医疗在疫情期间,迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力,费用管控流程也急需实现线上透明。亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低。众多企业在报销流程、预算管控、数据集成等方面遭遇诸多难题,企业的财务管理需求日益精细化,数字化转型之路困难重重。

不过,别担心,合思为企业带来了全面的效率提升方案,帮助企业解决这些痛点。

合思全维方案:一站式破解企业难题

合思凭借广泛连接的生态,为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例,它采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功实现多系统集成,数据得以互通。针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

合思还提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。对于企业的发票管理问题,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。汉威科技集团通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。

合思产品功能:全方位满足企业需求

合思费控拥有强大的费用管理功能,覆盖费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多端操作,如移动端和电脑端。李群自动化使用合思费控后,实现了从费用申请到入账的闭环管理,提升了报销效率。

合思商城提供丰富的消费场景,聚合多个供应商资源,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。尚品食品使用合思商城,员工从线上提交申请单确认出差行程,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,发生即合规,企业在预定的同时即垫付。

合思BI能够提供实时、多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。泽璟制药使用合思BI,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

合思支持银企直联,实现实际业务与付款打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联,出纳无需录入单据,直接线上付款。

合思核心亮点:铸就独特竞争优势

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化便利。

合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

合思能够提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的单据模板、审批流程、费用标准等。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度。

合思的产品具有高度的安全性和稳定性,采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏。

合思价值体现:切实提升企业效益

提升企业效率是合思产品的重要价值体现。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

加强企业费用管控,合思帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交。

提高财务数据的准确性和及时性,合思实现了财务数据的实时同步和共享,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务的开展决策提供数据支撑。

优化企业流程,合思将企业的财务流程进行数字化改造,实现流程的自动化和标准化,提高企业的运营管理水平。百胜软件通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。

合思典型场景:精准适配企业需求

在差旅报销场景中,合思支持员工在线提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程自动化。江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,使用合思费控后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。

对公付款场景下,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,实现对公付款与合同管理的有效关联。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

预算管控场景中,合思帮助企业实现预算的全流程管控,包括预算的编制、执行、分析等环节。派克新材通过合思费控实现了项目预算 + 费控标准落地,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

发票管理场景里,合思支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票管理的效率和准确性。如海威茨每月需要处理大量发票,使用合思费控后,发票查重、验真等工作量约等于0。

合思成功案例:见证卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思市场定位:凸显差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势。

合思能够提供一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业全方位的财务需求。而其他一些厂商可能只专注于某一个或几个领域。

合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。相比之下,部分竞争对手在系统集成方面可能存在一定的局限性。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。而其他一些产品可能相对标准化,无法满足企业的个性化需求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例已经证明了合思产品的价值和可靠性。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的效率提升方案。我们诚挚地邀请各企业加入合思的大家庭,立即免费试用,共同开启财务数字化的新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/21360.html

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐