合思档案：开启企业电子数据存储与财务数字化管理新篇章

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本、巨大的储存占地以及档案数据难以有效分析利用而忧心忡忡。财务人员更是要在海量的档案数据中手动逐一匹配、核对，工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据时，繁琐的流程也耗费了大量的时间。

企业不仅要承担高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室和档案柜来存放档案；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业的信息化建设急需“恶补”。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然无法摆脱纸质文件储存的困扰，还有数据存储线下载体的问题，严重影响了企业的全面数字化进程。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）旗下的明星产品。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

通过沉淀数据资产，合思档案保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

合思档案还能提高工作效率，让员工告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让企业轻松完成档案管理，提高档案利用效率。同时，它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。

模块功能：构筑电子数据存储坚实堡垒

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

其电子会计档案全生命周期管理功能十分强大，包括智能采集（外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板）。智能制档功能则通过规则引擎自动组装（会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量）和字段映射查阅便捷（通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射），为企业的电子数据存储提供了全方位的支持。

功能亮点：彰显电子数据存储独特魅力

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

在合规性检测方面，合思档案实现了应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。

大数据解决方案是合思档案的一大优势，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

产品优势：打造电子数据存储核心竞争力

合思档案具有显著的优势。它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。

在降本增效方面，合思档案表现出色。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业对电子数据存储和电子档案管理系统广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的能力需求。

目标用户与应用场景：电子数据存储广泛覆盖

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务使用它可以提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源。

其应用场景涵盖多种企业类型，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在不同企业中，合思档案可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。

在企业内部，合思档案可用于财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等业务流转和管理流程；在外部，它可满足审计人员的审计需求，实现档案外审在线化。对于数电票管理，它提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的电子数据存储提供了全面的解决方案。

成功案例：见证电子数据存储卓越成效

众多知名企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记是2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院是新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

总结与号召：开启电子数据存储与财务数字化新征程

合思档案能有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合和全面数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的可靠之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验高效、合规、智能的电子数据存储和财务档案管理解决方案，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启财务数字化管理新征程。