合思助力企业财务数字化转型:数据分析与报表生成的理想之选

合思助力企业财务数字化转型:数据分析与报表生成的理想之选
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必经之路。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

动力源耗费精力自建多个系统,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼。员工提交申请单需在各个系统间来回切换,财务人员还得手工录入报销数据,发票验真等基础工作更是占用了大量时间。汉威科技作为集团性公司,成本增效困难重重,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务更多支持,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,长期依赖线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员连续数周加班,早期接触的管控产品也因功能无法满足需求而被搁置。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思挺身而出,提供了一套全面且有效的解决方案。

一站式综合方案:打通企业财务数字化脉络

合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控实现同步,打破了数据孤岛的局面。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为数据分析与报表生成提供了准确的数据基础。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都因此受益,大大提高了财务工作效率,也为数据分析与报表生成提供了便捷的流程支持。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该方案有效落地预算管控,确保了预算数据的精准性,为数据分析与报表生成提供了可靠的预算依据。

此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、江西中机等企业利用这些功能提升了财务工作效率,也使得发票数据能够准确及时地纳入数据分析与报表生成体系。

核心功能亮点:铸就财务数字化坚实基石

合思系统连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源、李群自动化等企业在应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为数据分析与报表生成提供了高效的数据流转通道。

合思支持移动 + PC多端报销。移动端与电脑端并行的报销形式,让员工随时随地都能发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物采用这种报销形式提升了员工报销体验,也使得报销数据能够及时、准确地被收集,为数据分析与报表生成提供了丰富的数据来源。

合思具有多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过该功能有效管控差旅费用,确保了差旅数据的合理性,为数据分析与报表生成提供了高质量的数据。

合思的合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品员工在使用合思商城后,出差效率大大提高,差旅成本显著降低,也为数据分析与报表生成提供了更具价值的差旅数据。

显著收益呈现:见证财务数字化转型成效

企业使用合思方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的流程使得数据能够更快地被处理和分析,为数据分析与报表生成提供了有力的效率保障。

成本节约也是企业使用合思方案的一大收获。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低意味着资源的更合理利用,也为数据分析与报表生成提供了更优化的财务数据。

企业的管控能力得到了加强。汉威科技对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。加强的管控能力确保了数据的准确性和合规性,为数据分析与报表生成提供了可靠的数据质量保障。

企业的财务管理模式也实现了转型。雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控;亿嘉和科技消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。转型后的财务管理模式为数据分析与报表生成提供了更科学的管理框架。

典型场景应用:覆盖企业财务多元需求

在差旅出行场景中,合思为企业提供了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行中都有良好的体验,为数据分析与报表生成提供了完整、准确的差旅数据。

在销售费用管理场景中,合思帮助企业规范销售费用报销流程,实现费用标准控制和预算管控。赛傲生物通过细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型,重塑采购流程,高效协同,有效管理销售费用。规范的流程和有效的管控为数据分析与报表生成提供了清晰的销售费用数据结构。

在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过该方案有效控制预算,为数据分析与报表生成提供了准确的预算数据。

在系统集成场景中,合思费控具有广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。集成的系统为数据分析与报表生成提供了全面的数据来源。

客户成功案例:彰显合思方案卓越价值

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。其成功经验充分展示了合思方案在提高效率、节约成本方面的显著效果,也为数据分析与报表生成提供了成功的范例。

汉威科技作为集团性科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的案例证明了合思方案在提升财务效率和加强管控方面的强大能力,为数据分析与报表生成提供了有力的支持。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的实践表明合思方案能够快速提升财务工作效率和合规性,为数据分析与报表生成提供了高效的数据处理基础。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机的改变体现了合思方案在优化流程和提升效率方面的显著作用,为数据分析与报表生成提供了流畅的流程保障。

众多不同行业的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本节约、管控加强等目标,这充分证明了合思方案的有效性和适用性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切,合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效、合规经营和低碳运营的需求。

选择合思,企业可以与合思团队紧密合作,结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现持续发展和进步。现在就点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让数据分析与报表生成助力企业实现降本增效、合规经营的目标!

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captaincaptain
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