合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设已刻不容缓。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，纸电混合时代的企业财务档案管理也存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则需处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费时间和精力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储还有线下载体。

面对这些行业背景与痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、合规的财务档案管理方案。

合思档案：精准把脉痛点，定制多元方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。通过合思档案，企业能够更好地应对存档合规检查，确保财务档案管理的合规性。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在存档合规检查中，合思档案能够提供准确、完整的档案数据，帮助企业顺利通过检查。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，也确保了存档合规检查的顺利进行。

合思档案功能概览：全方位覆盖，一站式服务

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理更是其一大亮点，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在存档合规检查中，这些功能能够确保档案数据的准确性和完整性，提高检查通过率。

合思档案核心亮点：便捷高效，合规无忧

合思档案具有诸多核心亮点，让企业财务档案管理更加便捷、高效、合规。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。在存档合规检查中，企业能够快速准确地提供所需档案，节省检查时间。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。这确保了企业财务档案在存档合规检查中符合各项标准。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在存档合规检查中，能够快速处理和提供大量档案数据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对复杂的存档合规检查时，能够更好地管理和提供各类档案。

合思档案价值体现：降本增效，数据驱动

合思档案的产品价值体现在多个方面，为企业带来显著的效益提升。

显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在存档合规检查中，减少了因档案管理不善而带来的成本和风险。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业能够更好地应对存档合规检查，实现财务档案管理的数字化转型。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在存档合规检查中，能够通过对档案数据的分析和利用，发现潜在问题，提高企业管理水平。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这有助于企业在存档合规检查中展现出良好的管理状态和合规性。

合思档案典型使用场景：全场景覆盖，满足多样需求

合思档案在多个典型使用场景中发挥着重要作用。

在企业日常运营中，财务人员可通过合思档案进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，业务人员可进行授权检索、授权借阅，审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅，管理人员可查看统计报表、图表展示。这些功能能够满足不同人员在存档合规检查中的需求。

在外部审计场景下，审计人员无需进入档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，也确保了存档合规检查的顺利进行。

企业在进行档案移交、鉴定、销毁时，可实现全流程线上化管控，电子+实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。在存档合规检查中，能够清晰地展示档案的移交、鉴定、销毁过程，确保合规性。

在实物档案管理场景下，合思档案可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架，集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。这有助于企业在存档合规检查中更好地管理和提供实物档案。

合思档案成功案例：实力见证，口碑相传

众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理难题，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。在存档合规检查中，该企业能够轻松应对，确保了财务档案管理的合规性。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在存档合规检查中，该企业凭借合思档案的支持，顺利通过检查，提升了企业形象。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在存档合规检查中，该企业的档案管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力保障。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在存档合规检查中，该集团能够快速准确地提供所需档案，确保了检查的顺利进行。

合思档案市场定位与差异化优势：专业保障，值得信赖

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些优势使得合思档案在存档合规检查中能够为企业提供可靠的保障。

综上所述，合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可以放心选择。

如果您想了解更多关于合思档案的信息，可通过合思在北京、上海、杭州等多地的联系方式进行咨询，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务档案管理的新篇章！