在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平愈发成为决定其竞争力的关键因素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重阻碍。传统的管理模式已难以适应企业发展的需求,多系统林立、数据孤岛、操作体验差、预算管控难等问题层出不穷。
以动力源为例,企业先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等难题。同时,企业的报销模式也存在诸多弊端。江西中机采取线下报销模式,每到年底集中处理报销,财务人员加班成灾。海威茨通过ERP网上报销提交审批,却无法有效控制报销流程,员工垫付金额居高不下。此外,费用管控困难,无法实现精细化管理。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大、财务风险较高。随着企业业务的不断拓展,对财务数据的实时性和准确性要求也越来越高,但现有的系统却难以满足这一需求,管理者无法实时掌握数据信息,影响企业的决策和发展。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了费控、商城、BI、开放平台等多个领域,旨在帮助企业打破数据壁垒,实现财务数字化转型。
破局之钥:合思综合解决方案
合思针对企业面临的财务数字化管理难题,精心打造了一系列综合解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多种产品组合,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思实现了企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控的同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效提升了企业的管理效率。
合思还提供了无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。
同时,合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业更好地控制成本。
功能魔方:合思产品功能概览
合思的产品具备丰富多样的功能,能够满足企业不同场景下的财务数字化管理需求。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,满足会计档案合规性要求。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。
合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,确保企业在财务决策上符合会计档案合规性要求。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
核心锐器:合思产品核心亮点
合思产品具有多系统集成、无需报销、预算管控精准等核心亮点,能有效提升企业的财务数字化管理水平,满足会计档案合规性要求。
合思的多系统集成能力十分强大,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了企业的整体运营效率。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工体验到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
预算管控精准,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控。
发票智能校验功能强大,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,确保会计档案的合规性。
价值宝藏:合思产品价值体现
合思的产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的价值,严格遵循会计档案合规性要求。
在提升工作效率方面,合思大幅减少了员工和财务的工作量。员工报销周期缩短,填报时间减少,报销流程简化;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思还能有效节约成本,包括人力成本、打印成本、差旅费等。企业可以减少不必要的费用支出,提高资金使用效率。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
在合规经营方面,合思加强了企业的合规管理,规范了报销业务,确保费用支出的合规性。通过预算管控、发票智能校验等功能,有效防止费用管控失控,杜绝假票、错票、重票等问题。泽璟制药通过合思的解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
此外,合思实现了业财融合,让业务数据与财务数据实时同步,为企业的决策提供准确的数据支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
应用舞台:合思典型使用场景
合思的产品适用于企业的多种财务场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、发票管理等,在各个场景中都能满足会计档案合规性要求。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、江西中机、李群自动化等企业在差旅费报销方面都取得了显著的成效。
对公付款场景中,通过合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了更精准的管控。
预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面得到了有效加强。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。海威茨、泽璟制药等企业在发票管理方面解决了诸多难题。
成功见证:合思典型案例展示
众多不同行业的企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,充分证明了产品的可靠性和有效性,同时也符合会计档案合规性要求。
动力源应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
独特优势:合思市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,始终坚持会计档案合规性要求。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行深度对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。
通过技术创新和业务模式创新,合思实现了双轮驱动的模式创新,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案。不断优化产品功能,满足企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案是合思的独特优势,让员工真正感受到数字化便利,提升员工的满意度和工作效率。同时,也减轻了财务的工作压力,提高了财务的工作效率。
此外,合思还能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
在当今数字化时代,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的效用。众多企业的成功案例证明了产品的可靠性和有效性,能够为企业解决财务数字化管理中的诸多难题。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发,为企业提供更优质的服务,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。企业不妨抓住财务数字化转型的机遇,积极采用合思的解决方案,提升企业的财务数字化管理水平,在激烈的市场竞争中取得优势。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅!
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