合思:引领企业高效资金管理的数智化先锋

合思:引领企业高效资金管理的数智化先锋
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,迫切需要提升财务管理效率,实现降本增效,方能在激烈的市场竞争中稳操胜券。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一座明亮的灯塔,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,在企业财务数智化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,优势显著。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,这充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。

市场形势:数字化转型的时代号角

在当前经济环境下,市场竞争日益白热化,企业若想突出重围,提升自身竞争力,财务数字化转型已成为关键的制胜法宝。越来越多的企业深刻认识到,传统的财务管理模式如同老旧的马车,已难以适应企业快速发展的需求,必须借助先进的科技手段实现财务数智化,才能在时代的赛道上疾驰前行。

国家税收征管数字化、智能化的趋势锐不可当,企业财税合规的监管要求也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐,以适应新的监管环境。

疫情的爆发如同一场突如其来的风暴,对企业的运营产生了巨大的冲击。居家办公等新模式的出现,使得企业对财务数字化的需求更为迫切。企业需要实现财务流程的线上化、自动化,就像为船只安装上先进的导航系统,才能提高工作效率,从容应对突发情况。

企业业务的快速发展和多元化,如同繁茂的枝叶,使得财务管理的复杂度不断增加。企业需要整合多系统的数据,实现业财融合,就像编织一张紧密的网,才能更好地掌握企业的财务状况和经营情况,为决策提供准确的依据,实现高效资金管理。

痛点分析:传统财务管理的困境枷锁

许多企业存在大量自研系统,各系统之间就像一个个孤立的岛屿,操作体验差,手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,如同在迷宫中寻找出路;报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况如同隐藏的礁石,难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,让财务人员疲惫不堪。

系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,就像一盘散沙,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,如同在黑暗中摸索,无法对业务运营及时操偏,高效资金管理更是无从谈起。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,导致报销稽核繁琐。以主营通讯基站建设的企业为例,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,不同类型费用支付方式不同,如同乱麻一般,增加了报销管理的难度。

组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难统一;出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,严重影响了工作效率,也阻碍了高效资金管理的实现。

解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道

合思通过广泛连接的生态,如同搭建起一座桥梁,将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为高效资金管理奠定坚实基础。

采用双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为企业的财务管理装上了智能引擎,实现高效资金管理。

合思注重系统集成和数据互联,通过标准对接企业的HR系统、ERP系统、OA系统等,实现基础数据的同步和业务流程的自动化。例如,合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率,让高效资金管理成为现实。

合思提供灵活的预算管控和费用管理解决方案,能够根据企业的不同需求进行定制化配置。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控,为企业的高效资金管理保驾护航。

核心模块:合思产品的强大引擎

合思费控模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,如同为发票管理打造了一个智能仓库,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量,助力高效资金管理。

合思商城具有强大的功能,覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在预订时能够实时比价,节省成本。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定相关条目,无需垫资,且消费即合规,为企业的资金管理节省了大量成本,实现高效资金管理。

合思BI分析模块可以自动快速生成各种费用的分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,如同拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,实现高效资金管理。

银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以在合思费控系统中直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、高效。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,如同打造了一艘科技战舰,能够为企业提供先进、稳定的财务数智化解决方案,实现高效资金管理。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务,快速响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,让客户在财务管理的道路上不再孤单,实现高效资金管理。

合思拥有丰富的行业经验,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,涵盖了多个行业领域,如制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。在不同行业积累了大量的成功案例,能够深入了解各行业企业的财务管理痛点和需求,提供针对性的解决方案,如同一位经验丰富的医生,为企业的财务问题对症下药,实现高效资金管理。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。能够根据企业的个性化需求进行定制化开发,满足企业不断变化的业务需求,为企业的高效资金管理提供了更多的可能性。

成功案例:合思实力的生动见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了高效资金管理,在市场竞争中占据了更有利的地位。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了高效资金管理,为企业的发展注入了强大动力。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实现了高效资金管理,让企业的财务运转更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,实现了高效资金管理,提升了企业的整体竞争力。

服务体系:合思全程相伴的贴心保障

售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的沟通和分析,帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向,就像一位贴心的向导,为企业的高效资金管理之旅指明道路。
在实施部署过程中,合思会安排专业的项目经理和实施团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利推进。项目经理会全程跟踪项目进度,协调各方资源,及时解决项目中遇到的问题。例如,在汉威科技集团的项目中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,共同见证了项目的每一个里程碑进度,为企业的高效资金管理项目保驾护航。
售后维护方面,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,保证系统的稳定性和安全性。同时,还会为客户提供培训服务,帮助企业员工更好地使用系统,提高工作效率,让企业在高效资金管理的道路上一路畅通。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,在企业财务数智化领域占据了重要的地位。为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,实现了高效资金管理。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。未来,合思将携手更多的企业,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现高效资金管理。

众多成功案例已经证明了合思产品和服务的价值和可靠性。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航,开启全新的财务管理篇章。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验高效资金管理的魅力!

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