在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业,在这场转型浪潮中积极探索,而合思的集成费用管理平台则为其提供了强大助力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地,3000名员工的高端制造企业,在行业内一直占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。传统的财务报销等流程效率低下、成本较高,难以满足企业全球化业务发展的需求。在这样的背景下,合思的集成费用管理平台应运而生,为动力源带来了全新的解决方案。
动力源:业务迷雾中的困境探寻
在当前经济环境下,企业财务数字化转型的重要性愈发凸显。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为众多企业追求的目标。动力源也不例外,作为一家不断拓展业务版图的企业,其面临的财务管理需求日益复杂。
传统的财务报销流程在动力源的日常运营中逐渐暴露出弊端。效率低下使得每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力,从员工提交申请到最终审核通过,整个过程繁琐且漫长。成本较高不仅体现在人力的投入上,还包括因流程不顺畅导致的资源浪费。而随着企业全球化业务的发展,这些问题变得更加突出,传统的财务报销模式已难以适应新的业务需求。动力源迫切需要一个更高效、更智能的集成费用管理平台来解决这些痛点。
合思出击:集成费用管理平台解决方案登场
合思为动力源提供的集成费用管理平台,犹如一把钥匙,打开了财务数字化转型的新大门。该平台采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。
在员工因公消费时,集成费用管理平台能够有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。这一功能不仅减少了企业的财务风险,还提高了资金的使用效率。同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的财务人员可以更加轻松地管理各项费用,提高工作效率。
携手共进:集成费用管理平台实施之路
合思在为动力源实施集成费用管理平台的过程中,展现出了专业的实力和高效的执行力。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这一举措实现了数据的连通和业务流程的自动化,使得财务信息能够更加准确、及时地传递。
按照合思费控和商城等产品的功能模块,合思逐步推进消费场景的覆盖和流程的优化。在差旅申请环节,员工可以通过集成费用管理平台在线提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审核,大大缩短了申请时间。在商旅线上订购方面,员工可以直接在平台上选择合适的航班、酒店等,实现一站式预订。审核对账环节也变得更加便捷,财务人员可以通过平台实时查看各项费用的明细,进行快速准确的对账。
成效显著:集成费用管理平台带来的变革
经过一段时间的实施,合思的集成费用管理平台为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,财务处理和业务运营的速度大幅提高。原本繁琐的报销流程变得更加简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在人员成本方面,集成费用管理平台发挥了重要作用。动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的人力投入。这不仅减轻了企业的财务负担,还提高了企业的运营效率。同时,员工报销周期缩短了3周,员工的满意度和工作效率得到了极大提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。
动力源心声:集成费用管理平台的认可与呼吁
动力源对合思的集成费用管理平台给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的相关负责人表示,集成费用管理平台的实施为企业带来了实实在在的改变,不仅提高了财务效率,降低了成本,还提升了企业的整体竞争力。
如果你也想实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的集成费用管理平台,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的集成费用管理平台,亲身感受它为企业带来的变革。
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