在数字化浪潮风起云涌、财税新政频繁出台的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费控管理方面却面临着诸多难题。企业费用支出管理困难重重,费用报销更是成为企业管理的一大顽疾。现阶段,不同企业由于行业特征、政策法规以及自身业务布局的差异,费控管理能力参差不齐。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域的头部厂商已经步入“无需报销”时代。在这样的背景下,企业急需一套高效的解决方案来提升财务管理水平,而合思的出现,正是为企业解决这些痛点而来。
合思:财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在以客户为中心的服务理念指引下,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思敏捷财务收支管理平台功能揭秘
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大,涵盖了多个重要方面。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,企业中台是平台的一大特色。中台可以看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台,财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。
该平台还具有强大的对接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。
合思产品核心亮点大放异彩
合思产品具有诸多核心亮点,其中“无需报销”和广泛连接尤为突出。
“无需报销”的落地是分场景、分阶段的,这一方式将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,有效降低了企业决策成本与IT建设风险。通过这种方式,能够大大提升发票处理速度,让企业的财务管理更加高效。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。合思的平台可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,进一步提升了发票处理速度。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展类似的企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。合思也将顺应这一趋势,不断提升自身的连接能力和服务水平。
合思产品为企业创造的价值
合思产品为企业带来了多方面的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
数据驱动在企业的财务管理中发挥着越来越重要的价值。合思的产品能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,这是现代化企业保持市场竞争力的关键。
以费控管理为抓手,合思的产品由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。财务中台本身的管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。通过这些方式,合思产品能够显著提升发票处理速度,为企业节省大量的时间和精力。
合思产品典型使用场景剖析
合思产品在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下、错误率高。同时,政策影响下药价不断下调,医药企业面临高成本低利润困局。合思的产品可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求,提升发票处理速度,改善企业的财务管理状况。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,团队人员复杂、费用类型多、收益具有滞后性、费用具有持续性等。合思的产品能够根据软件行业的特点,提供针对性的解决方案,优化费控流程,提升发票处理速度。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思的产品可以满足连锁经营行业不同阶段向更高级费控管理升级的需求,提高报销数字化程度,加强供应商管理,提升发票处理速度。
合思行业成功案例分享
合思在不同行业都有成功的合作案例。
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的财务管理得到了显著改善,提升了发票处理速度,解决了一系列难题。
中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些定制化功能有效提升了该软件服务公司的财务管理效率,提升了发票处理速度。
中国某知名连锁餐饮品牌,存在审核风险高、资金风险大、审核速度慢等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,同时也提升了发票处理速度。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资本优势明显。在费控管理赛道中,头部厂商占据了大多数融资,且融资轮次靠后,合思在竞争中具有明显优势。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与其他厂商形成了明显的差异化。同时,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,如在医药、软件、连锁经营等行业的成功案例,充分体现了其对不同行业的适应性和专业性。
合思未来展望与企业邀约
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断拓展功能和服务,为企业提供更全面的财务数智化解决方案。
随着企业财务数字化的发展,合思将在新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力等方面不断提升,为企业的财务数字化转型提供更有力的支持。
在提升发票处理速度、助力企业财务数字化转型的道路上,合思已经取得了显著的成绩。我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,共同迈向业财融合的新未来。现在点击免费试用,亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值!
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