在当今竞争激烈的商业环境中，世界500强旗下的教育服务品牌一直处于行业的前沿。然而，即便如此，这些企业在财务数字化方面也面临着诸多挑战。预算与报销衔接的不畅，数据的分散管理等问题，让财务管理效率难以提升，成本居高不下。于是，一场财务数字化转型的需求应运而生。
业务迷雾：现状与痛点剖析
该教育服务品牌业务广泛，随着企业的不断发展，业务和财务系统日益增多。各个系统相互独立，宛如一个个信息孤岛，数据无法互通。在预算与报销衔接的过程中，结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的处理更是让人头疼，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案的管理同样是一大难题。大量的实物存档占用了众多物理空间，需要专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业不得不面临合规风险。在预算与报销衔接的工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，财务人员需要花费大量的时间和精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在预算与报销衔接的环节中，这些问题严重影响了工作的效率和准确性。
破局之钥：合思解决方案登场
面对该教育服务品牌的诸多难题，合思提出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。此方案在预算与报销衔接方面具有显著优势，它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。
该方案对档案数据来源进行了整合，涵盖电子档案、自研OA等多种类型。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种接口传输方式，实现了档案数据的高效录入。在预算与报销衔接过程中，系统能够自动进行归档操作，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等。
合思还拥有强大的规则引擎，可以自定义搭建。在预算与报销衔接时，能够实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝对接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了预算与报销衔接的效率。
落地之径：实施过程与步骤详解
合思方案在实施过程中，通过自动封装接口（40种+）连接企业的各个系统，将不同来源的档案数据进行整合。在预算与报销衔接的初期，这一步骤为数据的统一管理奠定了基础。
利用影像支撑、外部设备扫描和人工上传等接口传输方式，将档案数据录入到系统中。在预算与报销衔接的操作中，确保了数据的准确性和完整性。
系统进行智能组单、四性检测等操作，实现档案的自动归档。对会计类档案进行全面管理，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票、银行电子回单等。在预算与报销衔接的过程中，这些操作使得财务管理更加规范和高效。
转型硕果：取得的成果与效益展示
经过合思方案的实施，该教育服务品牌取得了显著的成果。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，在预算与报销衔接方面提高了工作效率。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在预算与报销衔接的工作中，财务人员能够快速准确地获取所需信息，大大节省了时间。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在预算与报销衔接的过程中，自动化程度的提高减少了人工操作的误差。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步优化预算与报销衔接的工作。
客户心声：评价与反馈呈现
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案帮助企业有效管理大量数据，在预算与报销衔接方面，财务管理效率提升、成本降低效果显著。对未来实现更高的财务数据自动化率充满信心，相信预算与报销衔接会更加顺畅。
在当前的商业环境中，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。预算与报销衔接作为财务管理的重要环节，需要更加高效和准确的解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。如果您的企业也希望提升财务管理效率，优化预算与报销衔接，不妨与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变。
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