在连锁零售的江湖中，烤匠堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子。它始终坚守只做高标准直营门店的理念，从原材料采购到门店售卖，每一个环节都进行全流程监管，只为给食客呈上品质上乘的美味烤鱼。然而，即便像烤匠这样优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力烤匠实现了财务数智化转型，取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
烤匠困局：采购费用管理难题凸显
烤匠的每位店长都是门店的第一责任人，他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等一系列财务工作。在传统的采购费用管理模式下，报销流程繁琐低效。店长们只能通过微信或邮件申请报销，而且没有标准化的流程。这就导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，不仅浪费了大量时间，报销到账的速度也很慢。
同时，烤匠的财务团队虽然也在进行“数据分析”，但由于缺乏有效的数据支持，在采购费用管理方面难以准确指导运营，从而改善门店的综合服务质量。这一系列问题，让烤匠在发展过程中面临着不小的阻碍。
合思良方：精准解决采购费用管理痛点
合思费控针对烤匠的问题，提供了一套全面的解决方案，在采购费用管理方面发挥了重要作用。
在财务精细化经营分析上，合思费控帮助烤匠以门店为独立核算单位。每个月的月初5号，系统会向每个门店提供各自的月利润报表。报表会根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，给出各项采购费用的标准区间，从而能够快速定位异常的采购费用，为门店的采购决策提供有力依据。
在简化报销流程方面，合思费控引入先进的管理模式。它将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范。店长们可以在移动端直接提交报销单，系统采用引导式填单，方便快捷。而且发票能够自动验真查重，95%以上的系统操作可以自动化完成凭证录入，大大提高了采购费用管理的效率。
成效显著：采购费用管理焕然一新
烤匠应用合思的解决方案后，在采购费用管理方面取得了令人瞩目的成效。
店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。这不仅让店长们从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够全情投入到门店的运营中，也使得采购费用的流转更加顺畅。
财务分析为业务提供了强大的数据支持。例如在泸州市开店时，通过对采购费用等收支数据的分析，合思建议业务开展校内活动、推出大学生套餐来吸引客群，最终取得了不错的效果，实现了采购费用的合理利用和效益最大化。
用户反馈：采购费用管理变革获认可
烤匠的店长们对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，使用合思后轻松多了。以前申请报销要写很多东西，现在直接在手机上就可以完成，拍照发票自动识别，只需要点一点就搞定。这样一来，他们有更多的精力和信心去管理门店，在采购费用管理方面也更加得心应手。
烤匠CFO认为，业务和财务是相互依存的关系。合思的解决方案让财务成为了业务增长的加速器，在采购费用管理上实现了精细化和高效化，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：深化合作推动采购费用管理升级
随着市场环境的不断变化，烤匠需要不断优化财务管理，特别是采购费用管理。合思将持续为烤匠提供支持，助力其实现更高效的运营和更大的利润增长。
双方将进一步深化合作，探索更多财务数智化在采购费用管理方面的应用场景，提升企业整体竞争力。通过不断创新和优化，烤匠有望在采购费用管理上达到更高的水平，为连锁零售行业树立新的标杆。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在采购费用管理等方面赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。众多连锁零售企业，如云海肴、丰收日、烤匠等，都已成为合思的标杆客户，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的连锁零售企业也想在采购费用管理等方面实现突破，不妨选择与合思合作，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数智化带来的变革。
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