在当今商业的浪潮中,连锁零售企业正面临着诸多挑战。以可孚医疗为例,它作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品,且作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而,如今互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。在这样的形势下,可孚医疗想要摆脱现状,必须通过数字化建立基于数据的营销——精细化运营。而合思提供的解决方案,就如同为可孚医疗量身打造的一把钥匙,为其开启了数字化转型的大门。
可孚医疗:业务困局待解
可孚医疗旗下丰富的产品线,近万个不同型号及规格的产品,其销售额主要来源于线上渠道售卖。但在当前经济环境下,传统经营模式已难以满足其发展需求。互联网流量红利的消逝,使得用户增长陷入瓶颈,产品同质化让竞争变得更加残酷。
与此同时,业务运营人员成本意识较弱,他们更多关注的是销售量,却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。而且,之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试出能获得最高收益的价格差,在向老板解释整个营销策略时也显得力不从心。
合思方案:精准破局之策
合思为可孚医疗提供了两大有力的解决方案。合思费控·合思BI搭建了SKU级别的UE模型,通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,能够更准确地预测盈亏平衡点,从而制定出合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。
合思费控·业务台账则产出了更具业务视角的“日利润报表”,让业务人员可以清晰看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这一报表就像是企业运营的“导航仪”,为业务决策提供了明确的方向。
实施步骤:步步为营推进
实施解决方案需要严谨的步骤。首先是数据采集,这包括业务数据,如来自供应链系统、收银系统、OA系统等的数据,以及财务数据,如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等的数据,将这些数据实现线上化。
接着进行系统集成,实现业财系统的集成,满足“能看得到”的需求,涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统。这一步就像是搭建一座桥梁,让业务和财务的数据能够互联互通。
然后梳理数据逻辑,识别北极星指标,从业务视角和财务管理视角进行报表分析。通过对数据的深入挖掘,找出影响企业运营的关键因素。
最后进行数据分析,通过数据中台、合思BI数据大屏等实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。费用数据可视化在这一过程中起到了关键作用,让数据不再是枯燥的数字,而是直观的图表和分析,让企业管理者能够一目了然地了解企业的运营状况。
成果展现:效益显著提升
实施解决方案后,可孚医疗取得了显著的成果与效益。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,大大提升了财务审核、分摊、制表效率。费用数据可视化让财务人员能够更清晰地看到每一笔费用的流向和使用情况,提高了财务管理的精准度。
1800 + 报销人员使用系统后,报销流程变得更加高效。员工可以通过系统快速提交报销申请,财务人员也能及时进行审核和处理,节省了大量的时间和精力。
全国900 + 门店的财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。费用数据可视化让门店的财务数据能够及时、准确地呈现出来,便于管理层进行决策。
通过报表可以更直观评估营销策略的效果,让企业能够更游刃有余地操盘全网营销策略。费用数据可视化让营销人员能够清楚地了解每一项营销活动的投入和产出,从而优化营销策略,提高营销效果。
客户反馈:认可与肯定
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,当识别出报表问题时也能及时向财务反馈,找到原因。
他们表示,在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现了数据业务化,让每一位运营小伙伴都能找到努力的方向。费用数据可视化让企业的运营更加透明,让每一个员工都能清楚地了解自己的工作对企业的贡献。
对于众多连锁零售企业来说,可孚医疗的成功转型无疑是一个值得借鉴的范例。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,能为企业提供全方位财务数字化服务。如果您也想让您的企业像可孚医疗一样实现财务数智化转型,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。
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