拥抱发票数字化趋势，合思助力企业财务转型

在当今的企业财务管理领域，发票数字化趋势正以前所未有的速度席卷而来，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到发票数字化趋势下转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，这些做法都存在较大的合规风险。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

合思解决方案：开启转型新篇章

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一系列针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能有效解决企业财务数字化转型中的诸多问题。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。

财务收支管理平台：功能全面实用

合思财务收支管理平台功能强大，实用性极高，为企业财务管理提供了有力支持。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。平台提供丰富的选择和优惠，让员工能够轻松预订到合适的出行和住宿。

发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需再手动录入大量发票信息，降低了工作强度和错误率。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

核心亮点：彰显产品优势

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了鲜明的差异化。

合思推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，让电子凭证全链路智能流转。这一创新模式在行业内处于领先地位，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将各个业务系统的数据进行整合，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。

合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思产品的安全保障措施让企业无后顾之忧。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够更好地贴合企业的实际情况，为企业提供更加精准的解决方案。

产品价值：助力企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值，如降本增效、提升管理水平、实现合规运营等。

某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在节约成本、提高效率和合规管理方面的强大能力。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。合思产品的应用让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。

某数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合思产品的应用让企业在多个方面取得了显著的成效，提升了企业的核心竞争力。

某教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大幅节约物理存储空间和维护成本。合思产品的应用让企业的会计档案管理更加高效、安全，为企业的可持续发展提供了保障。

典型使用场景：直观展现应用方式

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用表现。

在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时平台可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一场景让员工的商旅出行更加便捷、高效，同时也为企业节约了成本。

在费用管理场景中，企业利用合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本。这一场景让企业的费用管理更加规范、透明，提高了企业的管理水平。

在会计档案管理场景中，企业通过合思平台将各类会计档案进行电子化管理，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。这一场景让企业的会计档案管理更加现代化、智能化，为企业的合规运营提供了保障。

在财务收支管理场景中，合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，实现审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能，确保每一笔支出都有据可查。这一场景让企业的财务收支管理更加精准、高效，提高了企业的资金使用效率。

成功案例：见证产品实力

合思产品在多个行业都有成功的应用案例，用实际数据和效果证明了其价值。

某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例充分证明了合思产品在解决复杂问题、提升企业运营效率方面的强大能力。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品的应用让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理大量单据需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，助力企业完成业财平台建设。合思产品的应用让企业在多个方面取得了显著的成效，提升了企业的核心竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思产品的应用让企业的会计档案管理更加高效、安全，为企业的可持续发展提供了保障。

市场定位与差异化优势：精准出击

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位精准，专注于企业财务数字化转型领域。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他产品相比，服务更全面。

合思推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，在报销自动化程度上领先于其他产品，具有明显的差异化优势。

合思提供定制化服务和持续更新升级，能够根据企业特定需求和市场趋势不断优化产品，满足企业多样化和动态化的需求，这是很多竞争对手所不具备的。

在发票数字化趋势的浪潮下，合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、突出的核心亮点和显著的应用成效，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

合思拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，为企业提供全方位的服务保障，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。现在就行动起来，点击免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅。