在企业运营的广阔天地中，行政费用管理如同精密的齿轮，影响着企业的运转效率与成本控制。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在行政费用管理方面曾面临诸多挑战。然而，合思财务数字化解决方案的出现，为其带来了显著的核心成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为行政费用管理的列车换上了高速引擎。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在行政费用管理上实现了人力与时间的双重优化。此外，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，行政费用管理变得更加高效、精准。
动力源：行政费用管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
随着企业规模的不断扩大，动力源在行政费用管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握行政费用的使用情况，无法做出及时、准确的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了行政费用管理的难度。
合思方案：行政费用管理的良方
为了解决动力源在行政费用管理方面的难题，合思提供了一套全面、高效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息可以实时更新，报销流程更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理层可以随时了解订单费用的使用情况，为成本控制提供有力支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
显著成效：行政费用管理新跨越
动力源应用合思解决方案后，在行政费用管理方面取得了显著的成效与成果。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松、便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作反馈：行政费用管理的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在行政费用管理领域的合作前景十分广阔。
展望未来：行政费用管理新征程
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作。利用合思的解决方案助力企业更好发展，在行政费用管理方面不断创新、优化，实现更高的效率和更低的成本。
若您的企业也面临类似的行政费用管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在行政费用管理方面的强大功能和卓越效果。让合思陪伴您的企业在行政费用管理的道路上稳步前行，创造更加辉煌的未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21390.html
