在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着提升财务效率、强化成本管控等多方面的严峻挑战。财务数字化转型，已然成为企业谋求长远发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案和丰富深厚的实践经验，正助力众多企业成功实现财务数字化转型，而其核心的集成费用管理平台更是在其中发挥着至关重要的作用。
老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然错综复杂，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这极大地影响了企业的财务效率和决策的准确性。在这样的困境下，动力源急需一套高效的集成费用管理平台来打破僵局。
合思集成费用管理平台的破局之道
合思针对动力源的困境，运用集成费用管理平台为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思集成费用管理平台进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与平台同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。合思集成费用管理平台的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
其次，合思为动力源打造了无需报销的解决方案，这也是集成费用管理平台的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
集成费用管理平台带来的显著成效
动力源应用合思集成费用管理平台的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，员工报销周期发生了质的变化。原来需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，在消费时可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。
在合规与成本控制方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理提升方面，集成费用管理平台实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合思集成费用管理平台的优势与未来展望
合思的集成费用管理平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，无论是系统集成问题，还是费用报销的繁琐流程，都能迎刃而解。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化集成费用管理平台的解决方案。与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。在这个过程中，合思将持续关注企业的需求变化，不断提升平台的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的集成费用管理平台，现在可以免费试用，让我们一起开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。
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