合思助力鸣鸣很忙:连锁零售财务数智化转型典范

合思助力鸣鸣很忙:连锁零售财务数智化转型典范
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,众多企业在追求规模扩张与精细化运营的道路上不断探索。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着业务的快速拓展,鸣鸣很忙也面临着诸多财务难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功助力鸣鸣很忙解决财务难题,实现精细化运营和利润增长。

业务迷雾:鸣鸣很忙的财务痛点困局

鸣鸣很忙的业务模式独具特色,实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这高效运营体系的背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。

差旅报销与申请的脱节问题尤为突出。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担,也容易导致费用核算的不准确。

门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。这使得财务工作效率低下,也影响了员工的工作积极性。

私车公用的管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,导致公里数核查困难,容易出现费用不合理的情况。

破局之钥:合思无需报销解决方案登场

面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点,合思提供了一套无需报销解决方案,为企业带来了新的转机。

差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用的管理更加高效、透明,有效降低了企业的差旅成本。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票审核和回收的效率,减少了人工错误。

拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用管理更加科学、合理。

落地征程:合思方案的实施之路

合思无需报销解决方案的引入,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率,减少了人为干预,确保了财务数据的准确性。

硕果盈枝:合思方案带来的显著效益

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的效益。

在业内,鸣鸣很忙实现了高周转率。立足于99.9%以上的财务自动化,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这使得企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。

采购成本同比降低30%。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。通过采购费用分析,企业能够更加清晰地了解采购成本的构成和变化趋势,从而制定更加合理的采购策略。

客户赞誉:鸣鸣很忙的高度评价

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的评价充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙的重要性。

携手共赢:连锁零售企业的明智之选

鸣鸣很忙的成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着激烈的竞争和复杂的财务管理挑战。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和丰富的经验,能够为连锁零售企业提供可靠的财务数智化支持。

如果您也是连锁零售企业,希望实现降本增效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手共进,开启连锁零售财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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