在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著成效，让我们一同探寻其中奥秘。
该企业在合思的助力下，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到显著提升。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上。更为惊人的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户背景：费用合规流程困境凸显
此世界500强旗下的教育服务品牌，业务版图不断拓展，在发展过程中却面临着诸多费用合规流程方面的挑战。
企业内部业务系统和财务系统众多，且相互独立，宛如一个个信息孤岛，数据无法实现互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重以及验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿以及报表的装订要求极高，工作人员需要投入大量的精力和时间。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思方案：费用合规流程的精准破解
合思针对该企业的痛点，量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的费用合规流程带来了全新的变革。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式丰富多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足企业不同场景下的需求。
具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效优化了费用合规流程。
实施成效：费用合规流程显著优化
合思解决方案的实施，为企业的费用合规流程带来了显著的成效。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，简化了流程，提高了效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达91.6% ，其中合思费控占23.2%、手动凭证占8.4%、其他系统占68.4% ，费用合规流程得到了有效优化。
客户反馈：费用合规流程的高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。其表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明企业对合思方案效果的肯定，以及对未来合作的期待。合思的解决方案确实为企业的费用合规流程带来了实质性的改善，让企业在财务管理方面更加得心应手。
未来展望：费用合规流程深化发展
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效。未来，在合思的助力下，企业有望进一步深化数字化转型，持续优化费用合规流程，提升财务管理水平。双方的合作将为企业的发展注入新的动力，推动企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求优化费用合规流程、提升财务管理效率的有效途径。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
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