在科技飞速发展的今天,创新型科技公司宛如璀璨星辰,照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了优质的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,汉威科技集团也面临着一些亟待解决的问题,尤其是在财务收支管理方面,“预算与报销衔接”的难题逐渐凸显。
业务迷雾:复杂财务收支管理困局
作为行业内的佼佼者,汉威科技集团在业务拓展和运营管理中,遭遇了复杂的财务收支管理挑战。在企业对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题如同一个难解的谜题,困扰着企业的发展。有效管理进、销项发票成为了一项艰巨的任务,每一张发票的背后都牵扯着企业的资金流转和财务安全。
随着业务规模的不断扩大,汉威科技集团需要实时掌握各项收付款、开收票进度。不同细分业务的投资回报率(ROI)也需要动态了解,以便做出更加科学合理的决策。在这样的背景下,“预算与报销衔接”的重要性愈发凸显,如何实现高效、精准的预算与报销衔接,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
破局良方:合思定制化解决方案
面对汉威科技集团的困境,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全方位的解决方案。
首先,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这个智能对账引擎就像一个精准的探测器,能够快速、准确地匹配各项业务数据,确保三流合一的高效实现。同时,上下游协同门户让企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅,有效管理了企业的进、销项发票,为“预算与报销衔接”提供了坚实的基础。
其次,合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。通过这个方案,汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度。每一笔资金的流动都清晰可见,每一张发票的状态都一目了然。企业可以动态了解细分业务的ROI,为预算的制定和报销的审核提供了有力的支持,进一步优化了“预算与报销衔接”的流程。
此外,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,避免了资金的浪费和闲置。而合思收款则联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期,帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收。这些功能的实现,使得“预算与报销衔接”更加高效、便捷。
落地之旅:解决方案实施步骤
合思团队深知,要想让解决方案真正发挥作用,就必须深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求。于是,合思团队深入企业内部,与各个部门进行了充分的沟通和交流。他们详细了解了企业的业务模式、财务管理制度以及员工的操作习惯,为制定个性化的解决方案收集了丰富的数据和信息。
在充分了解汉威科技集团的情况后,合思团队开始逐步将合思的相关系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。这是一个复杂而细致的过程,需要考虑到各个系统之间的兼容性和数据的安全性。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验,顺利完成了系统的对接和集成,确保了数据的流畅传输和共享,为“预算与报销衔接”提供了技术保障。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用新系统,合思团队还对企业员工进行了系统操作培训。他们采用了理论讲解与实际操作相结合的方式,让员工们在实践中掌握新系统的使用方法。通过培训,员工们对新系统有了更深入的了解,操作起来也更加得心应手,为“预算与报销衔接”的顺利实施提供了人力支持。
成效显著:转型带来的成果与效益
经过一段时间的实施和应用,合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效。在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。企业能够更好地管理资金支出,避免了不必要的资金占用。这不仅提高了企业的资金使用效率,也为“预算与报销衔接”提供了更加准确的资金数据。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。企业的资金回笼速度加快,资金链更加稳定。这使得企业在市场竞争中拥有了更强的实力,也为“预算与报销衔接”提供了更加充足的资金保障。
此外,合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行研发投入。企业可以根据自己的需求,选择合适的模板进行财务分析,为决策提供了有力的支持。这些分析模板的应用,进一步优化了“预算与报销衔接”的流程,提高了企业的财务管理水平。
高度赞誉:汉威科技的积极反馈
汉威科技集团对合思提供的解决方案给予了高度评价。企业表示,通过合思的解决方案,财务数字化转型取得了显著成效。在“预算与报销衔接”方面,实现了更加高效、精准的管理。合思总能第一时间解决企业在使用过程中遇到的复杂需求,为企业的发展提供了有力的支持。
同时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的运营成本得到了有效控制,经济效益显著提升。这使得汉威科技集团在行业内的竞争力进一步增强,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
在当前的经济环境下,越来越多的企业面临着财务收支管理的挑战,“预算与报销衔接”成为了企业提高财务管理水平的关键。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些成功的案例充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,想要优化“预算与报销衔接”流程,不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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