在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司便是这场变革中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升和管理模式的创新升级。员工报销周期从原本的漫长4周骤减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现了无缝互通，操作体验得到了全面革新。接下来，就让我们深入探寻北京动力源科技股份有限公司与合思合作的精彩历程。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与最初的预期相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还容易出现假票等合规问题。此外，系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握企业的财务数据。在这样的情况下，动力源的费用申报规范也难以得到有效保障。
合思方案：破解动力源数字化难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，也为费用申报规范提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用方面，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大提升了费用申报的规范性。 -
强大连接：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了费用申报规范的有效执行。
显著成效：动力源的数字化蜕变
在合思解决方案的助力下，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效和成果。
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效率飞升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一巨大的飞跃让员工们从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：填报时间大大缩短
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒适。 -
管理升级：全程管控精准决策
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使费用申报规范得到了进一步的强化。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续优化费用申报规范。
未来展望：携手合思共创辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断提升企业的财务管理水平和竞争力。双方将携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为费用申报规范的持续完善提供有力支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加高效，费用申报规范得到有效保障，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值！
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