合思档案：开启集成财务解决方案新时代

在企业财务管理的宏大画卷中，会计档案管理犹如一幅细腻的工笔画，虽不张扬却至关重要。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，正以其独特的魅力，为企业财务档案管理带来全新的变革。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的贴心服务，为企业解决了内外交困的档案管理难题。通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案能实现应收尽收，满足财务档案管理的特殊要求，双模检测让归档即合规成为现实。同时，它打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，让用户能自由穿透档案链。今天，让我们一同深入探讨合思档案这一集成财务解决方案如何助力企业解决档案管理难题。

市场风云：档案管理新挑战

随着时代的飞速发展，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，企业财务档案管理直接迎来新的挑战，信息化建设急需加速提升。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

在纸电混合的时代，90%的企业遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。

企业档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，犹如一缕曙光，照亮了企业档案管理的前行道路。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，同时，企业也需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的市场形势下，集成财务解决方案的需求愈发迫切。

痛点剖析：企业档案管理困境

部分企业在会计档案管理上陷入了纸电混合难管理的泥潭。例如，一些企业不打印销售订单、发票等，却打印送货单、纸质验收单，这使得纸电混合管理混乱不堪。财务人员不得不耗费大量时间在低价值的整理、匹配工作上，而且还无法精准、快速地定位原始凭证。

一些企业手工作业效率低下，费力又耗时。每月大量的送货单和验收单，让档案管理财务编制人员数量众多。总分公司查找会计凭证和分公司整理验收单都需要花费很长时间，每年消耗的纸张数量惊人，档案资料占地面积也十分庞大。

有的企业档案管理流程复杂，人工环节众多。整理环节需要逐一打印、手工匹配等；保管环节分子公司实物属地监管；检查环节人工逐一复核；利用环节借阅/移交全部线下处理。管理方式以纸质档案管理为主，每年还需要异地邮寄实物稽查。

部分集团型企业则面临着凭证附件标准/会计档案管理制度不统一的问题。各分子公司对会计档案管理标准不一，实物档案由属地兼管，共享中心形式虚设，档案数据不同源，数据无法互通。这些痛点严重影响了企业的档案管理效率，集成财务解决方案成为企业摆脱困境的关键。

策略引领：合思档案解决方案

面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，形成了一套完整的集成财务解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

模块揭秘：合思档案核心功能

大数据解决方案是合思档案的强大武器之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为集成财务解决方案提供了坚实的数据支持。

档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这些核心模块共同构成了合思档案的集成财务解决方案，为企业档案管理提供了全方位的支持。

优势突显：合思档案竞争力

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得它在集成财务解决方案中能够整合各方数据，为企业提供更全面的服务。

它可实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这种高效的自动化处理能力，大大提高了档案管理的效率。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，进行电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这为企业使用该集成财务解决方案提供了可靠的保障。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，能够持续为企业提供适应需求的集成财务解决方案。

案例见证：合思档案成效显著

某企业年单据量达2.6亿，采用合思档案这一集成财务解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本显著降低。

某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案这一集成财务解决方案，实现了标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业采用合思档案后，打破了数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团以电子会计档案为核心，借助合思档案的集成财务解决方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

服务护航：合思完善体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在研发实力还是服务覆盖范围上，都为企业使用集成财务解决方案提供了有力的保障。

合思的联系方式十分便捷，地点覆盖北京、上海、杭州等多地；电话是400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取专业的服务和支持。

总结展望：合思档案价值无限

合思档案作为一款卓越的集成财务解决方案，助力企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能为企业提供全面、有效的集成财务解决方案。

如果您想体验合思档案这一集成财务解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！