在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管控和报销流程优化显得尤为重要。一家L4级无需报销的上市公司与合思合作后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。下面，就让我们深入了解这个成功案例。
客户背景：高端制造企业的报销困境
该企业是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，原有的报销流程和费用管控模式逐渐暴露出诸多问题。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，不支持移动端使得员工在外出时无法及时处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请增加了员工的资金压力和操作成本，长达2个月的报销时效更是让员工怨声载道。
财务人员也面临着巨大的工作压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
老板同样面临着难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业的费控如同在黑暗中摸索，难以实现精准有效的管理。
合思方案：精准定制的报销革新之道
针对该企业面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥了合思报销的优势。
员工报销变得更加便捷。通过移动端即可轻松申请报销，合思商城消费还能免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，有效解决了长期出差借款和报销的难题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大提高。
财务工作也实现了高效升级。财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到高价值的工作中，如财务分析和战略规划。
为了帮助企业更好地控制差旅成本，合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的差旅消费习惯和行程安排，企业可以调整差旅政策，合理控制费用支出。
合思还为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能确保了企业的费用管控更加精准和规范，有效避免了费用超支和浪费。
合作成效：数据见证的显著价值
合思报销的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，繁琐的报销流程和漫长的等待时间成为过去式。员工能够更加专注于工作，工作效率和满意度都得到了极大提高。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的精力投入到高价值的工作中。财务部门的工作效率和质量得到了显著提升，为企业的财务管理提供了有力支持。
借助合思BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，有效节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点，采取针对性的措施进行优化。
实现了预算预占用、费用标准校验等功能，使企业费控更加精准和规范。企业能够实时掌握费用支出情况，及时调整预算和策略，确保费用控制在合理范围内。
客户反馈：高度认可的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作氛围为项目的顺利推进提供了有力保障。
员工感受到了报销流程的便捷，工作积极性和满意度得到了显著提高。他们不再为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思报销系统提高了工作效率，减少了错误率，为财务管理带来了极大的便利。
未来展望：持续深化的合作潜力
随着企业的不断发展，合思与该企业的合作也将进一步深化。双方可以拓展更多功能和应用场景，结合新兴技术提升费控和差旅管理的智能化水平。例如，利用人工智能和大数据技术，实现费用预测和智能审批，提高费用管控的效率和精准度。
合思不断更新和完善产品与服务，能够更好地满足企业日益增长的需求。企业可以借助合思的平台和资源，在合规的前提下追求商业利益的持续最大化。
双方还可以共同探索更多降本增效的方法和策略，为企业的长期发展提供有力支持。通过不断优化报销流程和费用管控模式，企业有望在行业中保持领先地位，提升竞争力。
行动号召：开启降本增效新征程
如果您的企业也面临类似的费控和差旅管理问题，不妨与合思合作，体验专业、高效的合思报销解决方案，开启降本增效的新征程。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同规模和行业的企业提供定制化的服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。立即联系合思，免费试用敏捷的财务收支管理平台，感受数字化带来的变革和优势。加入众多与合思合作的企业行列，共同在费控和差旅管理领域取得卓越成就，提升企业的经营质量和竞争力。
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