在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化企业业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，致力于帮助企业挖出更多净利润。
数字阅读巨头的财务管理困局
在数字化阅读领域，有一家知名头部品牌企业，它凭借优质的内容和便捷的服务，赢得了广大用户的喜爱。然而，在企业快速发展的背后，财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在费用合规流程方面，由于缺乏有效的数据整合和管控，企业难以对各项费用进行精准的把控和分析。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在费用合规流程上，这种繁琐的操作不仅增加了人力成本，还容易出现人为错误，影响费用的合规性。
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，也给费用合规流程带来了极大的阻碍。
合思量身定制的费用合规流程解决方案
针对该企业的财务管理困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，通过审计，符合上市要求。
在费用合规流程方面，合思的发票OCR识别验真功能发挥了重要作用。它能够有效保障企业费用合规，对每一张发票进行精准识别和验证，避免虚假发票和不合规费用的产生。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让费用的审批和管理更加透明和规范。
合思还提高了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算，及时掌握财务状况，为费用合规流程提供了有力的支持。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业的财务档案管理更加安全、规范，为费用合规流程提供了可靠的保障。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规和先进等多个方面都有出色的表现。
– 增效：提升工作效率，优化费用合规流程
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这大大提高了工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到费用合规流程的审核和分析中。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，使得费用合规流程更加顺畅。
– 降本：节约成本，实现费用合规流程的优化
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，使得企业在费用合规流程上更加经济高效。
– 合规：保障费用合规，符合政策要求
合思的发票OCR识别验真功能和审批流转路径清晰可视的特点，有效保障了企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业的费用合规流程完全符合政策要求，避免了合规风险。
– 先进：引领数字化转型，打造先进的费用合规流程
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，打造了先进的费用合规流程。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供专业的财务数智化解决方案，合思帮助企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用合规流程方面，合思的解决方案为企业提供了全面的支持和保障。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想优化费用合规流程，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思，还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
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