在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的辉煌成就,让其在市场中占据了重要的一席之地。而在合思财务数智化解决方案的助力下,鸣鸣很忙更是取得了令人瞩目的显著成效。通过采购费用分析,我们能清晰看到其在成本控制和运营效率提升方面的巨大进步。
合思帮助鸣鸣很忙年节约成本5000万,这一成果离不开对采购费用分析的精准把控。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天的业内高水准,高效的周转背后是对采购、库存等环节费用的精细管理。同时,合思还将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务拓展中。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式的它,在快速扩张的同时,也面临着诸多挑战。
在门店管理方面,10000 + 门店的标准化落地成为难题。众多门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。通过采购费用分析可以发现,这种脱节导致了费用管理的混乱,增加了不必要的成本。
门店报销由总部财务负责,在实际操作中,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,进一步增加了采购费用的不确定性。
私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,使得采购费用中的交通补贴部分存在不合理支出。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思引入无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,让成本合理收缩。员工申请即合规,涵盖移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过采购费用分析,我们可以看到这种模式有效减少了差旅费用的浪费,提高了费用管理的透明度和准确性。
在发票管理方面,合思采用门店发票统一回收管理的方式。发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这一举措大大降低了发票管理的成本,避免了因发票问题导致的采购费用风险。
合思还拥抱自动化精细核算,针对私车公用问题,实现车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管理中的漏洞,优化了采购费用中的交通补贴支出。
显著成效:数据见证的华丽转身
在合思系统的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成效。通过采购费用分析,我们可以看到一系列令人欣喜的数据变化。
在采购环节,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%,这充分体现了合思解决方案在采购费用管理方面的强大能力。
在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的周转不仅提高了资金的使用效率,也降低了库存成本,进一步优化了采购费用的整体结构。
企业反馈:效率至上的数字化之路
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”通过采购费用分析,我们可以深刻理解鸣鸣很忙对数字化转型的重视。合思的解决方案为其提供了精准的采购费用管理工具,帮助企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
未来展望:深化合作共创辉煌
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作。双方将不断优化财务数智化解决方案,以适应新的市场需求和挑战。通过持续的采购费用分析,不断调整和完善管理策略,持续提升企业的运营效率和竞争力。
对于连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个宝贵的借鉴。合思作为财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
如果您是连锁零售企业,希望通过财务数智化转型提升企业竞争力,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,积极与合思合作。您可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,与合思联系,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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