在企业数字化浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技企业，在使用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口到合思的1个，财务付款效率更是提升了90%。合思财务数字化解决方案在预算管控、对公付款等方面的出色表现，显著提升了汉威科技集团的财务信息化建设水平。下面，让我们深入了解汉威科技集团与合思的这场合作。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。
在现实中，汉威科技集团遭遇了诸多核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，差旅预算管理工具在这样的环境下难以发挥有效作用；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平。
合思方案精准破局
针对汉威科技集团的这些痛点，合思提供了一系列针对性强且专业的解决方案。
– 预算管控一体化
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。差旅预算管理工具在这里与整个预算管控体系深度融合，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一机制使得预算管控更加精准，有效防止了费用管控失控。
– 对公付款智能管理
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了各种业务需要。差旅预算管理工具也为对公付款的预算控制提供了有力支持。
– 发票智能校验升级
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提升了发票处理的准确性和合规性。差旅预算管理工具也可与发票管理结合，对差旅费用发票进行更有效的管控。
– 凭证自动生成便捷
通过标准EAI插件对接相关ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，减少了人为错误。差旅预算管理工具在费用核算和凭证生成过程中也能发挥协同作用。
合作成效显著彰显价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了多方面的显著成效。
– 财务效率大幅提升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。这一系列数据直观地体现了合思解决方案对财务工作整体效率的提升。差旅预算管理工具也在其中助力优化差旅费用的核算和支付流程。
– 业务管控极致加强
汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额。差旅预算管理工具为对公业务中的差旅费用管控提供了精准的预算支持。
– 预算管控前置落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。差旅预算管理工具在预算管控前置中起到了重要的信息收集和分析作用。
– 流程规范费控增强
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅预算管理工具也促使差旅报销流程更加规范，与整体费控体系协同作用。
客户反馈高度认可
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的高度认可。
未来展望携手共进
汉威科技集团期待与合思继续合作，进一步提升财务数字化水平，更好地应对企业发展中的各种挑战。众多像汉威科技集团这样的企业选择合思财务数字化解决方案后都取得了显著成效。差旅预算管理工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅预算管理提供了强大的支持。
如果您也想提升企业财务效率、加强财务管控，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的差旅预算管理工具，亲身体验其带来的便捷与价值。
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