在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的需求日益增长。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思差旅预算管理工具后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通互联，全面革新了操作体验，让财务流程得以高效运转。这些显著的改变，吸引着众多企业探寻合思差旅预算管理工具背后的奥秘。
动力源背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的高效目标差距较大。
在差旅预算管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真等工作也只能靠人工完成，这不仅增加了工作强度，还难以避免假票等情况的出现。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的财务管理效率提升。
合思差旅预算管理工具解决方案
合思为动力源量身定制的差旅预算管理工具，为其带来了全新的解决方案。
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数据同步无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。通过数据的无缝对接，打破了系统之间的壁垒，让信息能够在不同系统间自由流通，为企业的决策提供了有力依据。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。 -
强大系统连接能力
合思差旅预算管理工具具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个部门之间能够实现信息的实时共享和协同工作，提升了整体运营效率。
差旅预算管理工具应用成效显著
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员工体验大幅提升
对于员工而言，合思差旅预算管理工具带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力，提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是被繁琐的报销流程所困扰。 -
财务工作高效合规
在财务方面，合思差旅预算管理工具让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量。 -
管理决策精准高效
在管理层面，合思差旅预算管理工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅预算管理工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅预算管理工具的认可和对未来合作的期待。
未来合作与行动号召
未来，合思与动力源将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，不断优化差旅预算管理工具的财务数字化解决方案。众多像动力源这样的企业在合思差旅预算管理工具的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想提升企业财务管理效率，优化差旅预算管理，不妨选择合思差旅预算管理工具。现在，你可以免费试用我们的差旅预算管理工具，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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