在企业运营的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、合规的发展方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其照亮了前行的道路，也为企业出差费用优化提供了成功范例。
动力源：数字化征途的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此实现财务流程的高效运转，但现实却不尽如人意。
企业的业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致出差费用报销涉及的事项和发票类型繁多，报销模式复杂。不同类型的费用支付方式也各不相同，稽核工作变得异常繁琐。
多系统操作体验差也是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行。这些基础性工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍。在这样的情况下，动力源迫切需要一种解决方案来优化企业出差费用管理，实现财务数字化的真正转型。
合思：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也优化了企业出差费用的管理。
合思费控系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业出差费用优化提供了技术保障。
稳步推进：解决方案的落地之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和稳步的推进。
合作初期，合思对动力源的系统进行了集成和优化，实现了数据的互通和共享。这为后续的无需报销模式的落地奠定了基础。
在推进无需报销模式的过程中，合思逐步引导员工适应新的报销方式，让员工真正感受到数字化带来的便利。同时，加强了对费用的管控和审批，确保每一笔费用都符合企业的规定。
随着合作的深入，合思不断完善系统功能，提高系统的稳定性和可靠性。通过持续的优化和改进，确保了业务的正常运行，为动力源的企业出差费用优化提供了坚实的保障。
显著成效：动力源的华丽转身
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本，实现了企业出差费用的有效优化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步优化了企业出差费用管理，提升了企业的整体运营效率。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业出差费用优化方面的实力和能力。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，有效优化了企业出差费用管理。
如果您的企业也渴望在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现企业出差费用的优化，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让我们携手合思，让有限更有效，开启财务数字化的新征程！
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