在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启财务数字化的新征程。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型尤为引人注目。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源解决行政费用管理难题，实现财务数字化飞跃的。
动力源：传统行政费用管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。动力源是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的行政费用管理模式依然存在诸多问题。整体流程复杂，各系统之间壁垒高，操作体验差，手工录入导致合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给行政费用管理带来了巨大挑战。
合思方案：行政费用管理的破局之钥
面对动力源的行政费用管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打通数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为行政费用管理提供准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为行政费用管理的精细化提供了有力保障。
– 无需报销：重塑消费与报销流程
在行政费用管理中，报销流程一直是企业和员工关注的焦点。合思提出的无需报销解决方案，彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，提高了行政费用管理的效率和准确性。
显著成效：行政费用管理的全新变革
在应用合思的解决方案后，动力源在行政费用管理方面取得了显著成效。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效避免了不必要的费用支出。
– 管理升级：全程管控与实时决策
合思的解决方案帮助动力源实现了行政费用管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，每一个环节都能实时掌握。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
携手未来：行政费用管理数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了行政费用管理的数字化转型，取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业对于行政费用管理的要求越来越高，数字化转型势在必行。
如果您的企业也在为行政费用管理难题而困扰，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让行政费用管理不再成为企业发展的阻碍。
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