在当今数字化时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却像是一辆老旧的马车，在数字化的高速路上艰难前行，存在着诸多痛点。以好想你公司为例，它面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等困境。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业在数字化浪潮中前行的绊脚石。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一把利剑，精准地指向传统纸质档案管理的痛点，为企业解决这些难题提供了强有力的支持，在电子凭证数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
电子会计档案管理的创新方案
合思敏锐地洞察到行业的需求和痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，从根本上解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，为企业推动财务数智化转型注入强大动力。它就像是企业财务数字化转型道路上的领航员，引领企业驶向高效、合规的未来。
核心功能与优势尽显锋芒
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，在提高效率、降低成本、保障合规等方面发挥着巨大的作用。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够更轻松地采集各种电子凭证，提高采集效率。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大减少了人工操作，提高了制档的准确性和效率。
档案管理方面，有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案的安全性，灵活的档案目录扩展满足了企业多样化的需求。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查方便了企业的使用，实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了档案管理的效率。
自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案就像是企业财务的智能管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。
多行业应用彰显卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，通过实际数据展示了其解决方案的显著效果。
在食品行业，好想你使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了大量的成本，还提高了企业的运营效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这表明合思档案能够适应不同行业的需求，为企业带来实实在在的效益。
在国企领域，中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为国企的财务管理带来了新的活力，推动了国企的数字化转型。
这些财务数字化案例充分展示了合思档案在不同行业的卓越表现，为企业提供了可借鉴的成功经验。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业面临着前所未有的机遇。合思档案具有领先的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全面、高效的电子会计档案管理解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
企业应把握这一机遇，选择合思档案，实现财务数智化升级，提升自身竞争力。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多财务数字化案例。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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