在当今竞争激烈的市场环境中，企业面临着诸多挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，如手工报销、分散的系统管理等，已难以适应企业快速发展的需求。企业急需一种高效、智能的财务数字化解决方案来提升财务管理效率和决策水平。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案。其中，合思的费用申报工具更是在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，动力源急需一个有效的解决方案来打破困境。
合思方案：量身定制的财务利器
针对动力源面临的财务痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，其中费用申报工具在整个方案中起到了关键作用。合思的解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够流畅流转，打破了数据壁垒。
合思的费用申报工具具有“无需报销”的颠覆性特点，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思费用申报工具的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：动力源的华丽转身
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费时可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
在成本节约方面，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，间接节约了人力成本。
在管理优化方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思价值：开启合作新征程
合思的财务数字化解决方案，尤其是费用申报工具，为动力源等企业带来了显著的成效。它帮助企业提升了财务管理效率、降低了成本、优化了管理流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将与客户携手共进，共同应对数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，尤其是费用申报工具。现在，您可以免费试用合思的费用申报工具，让合思助力您的企业实现高效发展！
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