自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了显著变化。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理仍是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”预算控制策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控势在必行。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其先进的预算控制策略能有效解决企业当前在差旅管理方面的痛点。
高端制造上市企业差旅困境
有一家高端制造行业的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。该企业在差旅管理方面面临着诸多困境。
员工报销体验感不佳是一大问题。报销流程漫长，存在多系统操作的情况，且不支持移动端。员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工在差旅过程中承受经济压力，也降低了他们的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时，使得财务人员无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。
而企业老板也面临着管理难题。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业急需一套有效的预算控制策略来改善差旅管理现状。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案，其中包含了先进的预算控制策略。
员工移动端申请，让出差更加便捷。即使身处偏远地区，员工也能通过移动端轻松完成申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这就解决了长期出差员工的借款、报销问题，让员工无需再为资金垫付和繁琐的报销流程而烦恼。
财务月底1次对账，入账自动化操作。合思系统实现了1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，提高了工作效率，同时也减少了人为错误，使预算控制更加精准。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这种基于数据的预算控制策略，让企业的差旅管理更加科学、合理。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合，形成了一套完整的预算控制体系，有效解决了企业在差旅管理中的痛点。
解决方案成效显著
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%，大大缩短了报销时间。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度得到了极大提高。这不仅提升了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。这也体现了合思解决方案在预算控制策略上的有效性，通过优化流程和提高效率，降低了企业的运营成本。
该企业对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。通过合思的解决方案，企业告别了企业费控“盲盒”模式，实现了更高效、更精准的差旅管理，预算控制策略得到了有效执行。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的解决方案帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化，通过有效的预算控制策略实现了降本增效的目标。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续为企业提供更智能、更高效的数字化服务。合思将不断优化预算控制策略，增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
已有众多企业选择合思，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。相信更多企业会加入其中，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理和预算控制的难题，不妨免费试用合思的产品。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思的预算控制策略助力您的企业开启差旅管理的新篇章。
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