在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平直接关系到其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，彻底解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，操作体验得到全面革新，费用数据可视化水平大幅提升。这些显著的成果吸引着众多企业的关注，接下来让我们深入了解动力源的转型之路。
行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
到2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现有效的整合和利用；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复冗余。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来突破瓶颈，实现财务数字化的质的飞跃，提升费用数据可视化程度。
合思方案：破解动力源财务困局
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，极大地提升了费用数据可视化水平，让企业管理者能够更直观地了解费用支出情况。
其次，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了费用数据可视化的实现。
成效卓著：动力源焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费信息聚合展示，还能进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。费用数据可视化使得员工能够清晰了解自己的费用支出情况，合理安排工作消费。
在财务方面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。费用数据可视化让财务人员能够实时掌握企业的费用动态，为财务管理提供更有力的支持。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用数据可视化使得管理者能够直观地了解企业的费用结构和趋势，为企业的战略决策提供有力依据。
高度认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务发展。合思的解决方案为动力源带来了费用数据可视化的全新体验，让企业的财务管理更加透明、高效。
携手未来：共筑财务数字化新蓝图
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。随着企业自身业态和组织的不断变化，动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步提升财务数字化水平，加强费用数据可视化管理。双方将携手共进，在财务数字化的道路上不断探索创新，为动力源的全球化业务发展提供更坚实的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的成功合作，实现了财务数字化转型的重大突破，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验费用数据可视化带来的全新财务管理变革。
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