在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，谱写了一段令人瞩目的篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化的探索中却遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源困境：财务数字化转型之痛
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
在日常的费用申报规范方面，多系统操作体验差成为了员工的一大痛点。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了费用申报规范的执行。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致在费用申报规范的审核过程中，缺乏有效的数据支持，增加了审核的难度和成本。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步影响了费用申报规范的效率和准确性。
合思妙方：定制化财务解决方案登场
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用申报规范提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规，从源头上保障了费用申报规范的执行。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通共享，为费用申报规范提供了更高效的技术支持。
项目推进：步步为营打造高效系统
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的策划和实施。
首先，合思与动力源的团队紧密合作，对其现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和需求，确定了系统集成和无需报销的解决方案，为费用申报规范的优化奠定了基础。
按照解决方案的要求，合思进行了系统开发和配置。经过团队的努力，成功实现了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，以及无需报销功能的开发和上线。在这个过程中，合思的技术团队克服了诸多技术难题，确保了系统的稳定性和可靠性，为费用申报规范的执行提供了坚实的技术保障。
为了确保新系统的顺利运行，合思还对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括新系统的操作方法、费用申报规范的要求等。通过培训，员工们能够熟练掌握新系统的使用方法，更好地遵守费用申报规范，提高了工作效率和准确性。
成果彰显：数字化转型成效显著
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的运营效率提升做出了贡献，进一步保障了费用申报规范的高效执行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。费用申报规范的审核也变得更加高效和准确，减少了人为错误和违规行为的发生。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这使得员工能够更加轻松地完成费用申报，提高了使用体验，也进一步促进了费用申报规范的落实。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以更好地专注于财务管理的核心工作，确保费用申报规范的严格执行。
客户心声：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值，共同开启费用申报规范、财务管理高效化的新征程。
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