在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多难题，而合思的报销费用管理软件则为其提供了有效的解决方案。
动力源业务困局：报销管理难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而财务人员则要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还造成了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思妙计：一站式报销费用管理方案
针对动力源的这些痛点，合思的报销费用管理软件提供了全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了报销流程。
再者，合思的报销费用管理软件系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝衔接。
实施之旅：携手共进打造高效财务体系
合思团队与动力源紧密合作，开启了解决方案的实施之旅。
第一步是系统集成。合思团队将动力源的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，通过精心调试和优化，确保数据能够准确同步，为后续的高效运营奠定基础。
第二步是员工培训。合思为动力源的员工开展了系统的培训，让他们熟悉无需报销的流程和系统操作。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们能够快速上手，提高了使用体验。
在实施过程中，合思团队始终保持与动力源的密切沟通，不断根据动力源的反馈进行调整和优化。针对企业在实际使用中遇到的问题和提出的需求，及时进行改进，确保解决方案完全符合企业的实际需求。
成果闪耀：财务转型成效显著
经过一段时间的实施和应用，合思的报销费用管理软件为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到财务管理和分析等核心工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
动力源盛赞：开启合作新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销费用管理软件给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思报销费用管理软件的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思报销费用管理软件，亲身感受它为企业带来的变革。
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