在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思费用报销软件系统后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互联互通，操作体验全面升级。这些显著的成效，无疑为企业的发展注入了强大的动力，也引起了众多企业对合思费用报销软件系统的浓厚兴趣。
行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据无法流畅互通，与预期的数字化目标存在较大差距。
到了2021年，公司面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在不同系统之间频繁切换，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规风险大大增加。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思方案破局数字化难题
面对动力源的诸多难题，合思费用报销软件系统提供了全面而有效的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的重塑。采用无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加便捷，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费用报销软件系统还具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著引领企业新发展
合思费用报销软件系统的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这让员工能够更加专注于核心业务，工作体验和满意度得到了极大提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户反馈彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用报销软件系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在解决企业实际问题方面的能力和专业，以及动力源对双方合作的认可和期待。
深化合作共绘未来蓝图
双方将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。他们将探索更多的应用场景，以适应企业不断发展的需求，为企业的全球化业务提供更有力的支持。在未来的合作中，合思费用报销软件系统有望不断升级和优化，为动力源带来更多的价值和惊喜。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，借助费用报销软件系统成功实现了财务数字化转型，提升了效率，节约了成本，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思费用报销软件系统，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思费用报销软件系统，亲身感受其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥更有效的作用。
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