在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，尤其在费用数据可视化方面表现卓越。通过合思的助力，北京动力源科技实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约50%。下面，让我们深入了解这一合作背后的故事。
动力源：数字化转型中的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性和及时性都大打折扣。费用数据可视化在这样的环境下成为了一种奢望。
合思出手：打造一体化解决方案
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案，致力于实现费用数据可视化，帮助企业打破数字化转型的瓶颈。
系统集成，数据互通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用数据可视化成为可能。各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销，重塑商旅流程。合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了效率，还让费用数据的管理更加透明和可视化。
强大的系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。费用数据在各个系统之间自由流动，实现了真正的可视化管理。
成效显著：效率、体验与管控全面升级
合思的解决方案为北京动力源科技带来了立竿见影的成效，在费用数据可视化的基础上，实现了效率、体验与管控的全面升级。
效率提升，成本节约。应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这一显著的变化不仅让企业在财务管理上更加高效，还为企业节省了大量的人力成本。费用数据可视化使得企业能够清晰地看到每一笔费用的流向和使用情况，为成本控制提供了有力支持。
员工体验大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。费用数据可视化让员工能够清楚地了解自己的消费情况，避免了不必要的费用支出。
财务工作更加轻松合规。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，费用数据可视化让财务工作更加透明和可控。
管理决策更加精准高效。合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用数据可视化让企业的管理更加科学和理性。
动力源反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。费用数据可视化在合思的解决方案中得到了充分体现，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来：共谱数字化新篇章
合思将持续为北京动力源科技股份有限公司提供优质的服务和支持，助力其在财务数字化的道路上不断前进。费用数据可视化将成为双方合作的重要成果，为企业的发展提供有力保障。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么？赶快选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，让费用数据可视化助力您的企业走向成功！
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