在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其提供了有效的解决方案。
动力源：财务数字化转型的困境迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为能够借此提升财务效率和管理水平，然而现实却不尽如人意。
企业面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂和数据的分散也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。信息的滞后也让企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重制约了动力源的发展，使其在财务数字化转型的道路上陷入了困境。在这样的情况下，动力源急需一套完善的解决方案来进行预算执行情况追踪，打破现有的困境。
合思：量身定制的解决方案魔方
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全方位的解决方案，就像一个神奇的魔方，能够满足动力源在多个方面的应用需求。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这个组合涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。通过合思费控，能够实现费用的精细化管理；合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道；合思BI可以对企业数据进行深入分析，为决策提供有力支持；开放平台则能够实现与其他系统的无缝对接。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过这种方式，合思能够更好地帮助动力源进行预算执行情况追踪，确保预算的合理执行。
专业服务：项目推进的坚实后盾
合思不仅提供了优质的解决方案，还展现了专业的服务精神。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
整个项目实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每个阶段，周晓培都严格把控，确保项目的顺利推进。他就像一位经验丰富的船长，带领着团队在波涛汹涌的大海中驶向成功的彼岸。正是合思团队的专业和敬业，为动力源的财务数字化转型项目提供了坚实的后盾，也为预算执行情况追踪的有效实施提供了保障。
显著成果：财务数字化转型的成功见证
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工节省了大量的时间和精力，也提高了他们的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员也从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
在财务审批方面，有了合思系统的支持，审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行预算执行情况追踪，确保企业财务的健康运行。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算执行情况追踪变得更加精准和有效，为企业的发展提供了有力的支持。
高度评价：动力源的信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信赖，也证明了合思在帮助企业解决财务数字化难题方面的实力。在预算执行情况追踪方面，合思也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在预算执行情况追踪等方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21432.html
