在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决了诸多财务痛点，成为企业财务数智化转型的得力助手。费用报销软件系统在这一过程中发挥着至关重要的作用，它为企业提供了便捷、高效的费用管理解决方案。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有较高的知名度和影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，信息难以顺畅流通，与企业预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在费用报销管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在申请费用报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作繁琐且效率低下。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅增加了工作量，还容易出现人为错误，导致合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这一系列问题给动力源的财务管理带来了极大的困扰，也成为企业进一步发展的阻碍。费用报销软件系统的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：精准破局动力源痛点
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套完善的费用报销软件系统解决方案。
数据同步：打通系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步的方式，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够在各个系统间自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销：重塑商旅流程
合思的费用报销软件系统提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务处理流程，提高了工作效率。
强大连接：打破数据流转障碍
合思费用报销软件系统具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协同工作，提升了企业的整体运营效率。
显著成效：动力源转型的华丽转身
合思的费用报销软件系统解决方案为动力源带来了显著的成果，让企业在财务数字化转型的道路上实现了华丽转身。
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回切换，填报时间也因申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能而极大缩短，报销流程得到了极大简化，使用体验大幅提升。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的费用报销软件系统实现了报销流程的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了人为错误的发生概率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更加有力的财务支持。
全程管控：助力高效决策
合思费用报销软件系统帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供的费用报销软件系统具有显著的优势和价值。合思的解决方案能够高效、便捷、精准地解决企业的财务难题，帮助企业实现降本增效的目标。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思的解决方案得到了客户的高度认可和信赖。
在未来，合思将继续与客户携手共进，不断优化和完善费用报销软件系统，为企业提供更加优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的费用报销软件系统，让我们共同开启财务数智化新时代，实现企业的可持续发展。
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