在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在企业财务数智化转型的征程中，合思无疑发挥着举足轻重的作用，而它的差旅预算管理工具更是企业精细化管理的得力助手。
动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。差旅预算管理工具在这种复杂的系统环境下难以发挥应有的作用，导致整体流程依然复杂、系统壁垒高。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。差旅预算管理工具无法获取全面准确的数据，难以对企业的差旅费用进行有效的管控。
合思定制解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套解决方案，其中差旅预算管理工具发挥了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，差旅预算管理工具能够获取更全面、准确的数据，为企业的预算管理提供有力支持。
其次，合思采用了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅减轻了员工和财务的工作负担，也让差旅预算管理工具能够更好地监控和管理费用支出。
此外，合思的系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅预算管理工具能够与其他系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互，为企业提供更精准的预算分析和决策支持。
动力源转型成果显著
通过合思的解决方案，动力源在财务数智化转型方面取得了显著的成果，差旅预算管理工具也发挥了重要作用。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工在使用差旅预算管理工具时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅预算管理工具通过对费用的精准管控，减少了不必要的支出，降低了企业的运营成本。
在管理决策方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅预算管理工具为管理者提供了有力的决策支持，帮助企业更好地规划和管理差旅费用。
合思引领未来转型之路
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预算管理工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅费用管理提供了高效、精准的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续提升差旅预算管理工具的功能和性能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果你也想让你的企业在财务数智化转型中取得成功，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的差旅预算管理工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
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