在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便崭露头角，并于上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度参与国家重点建设项目，2022年3月更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。2021年，动力源与合思展开了一场意义深远的财务数字化合作，共同探索费用审核管理的新路径，为企业的高效运营注入新的活力。
动力源：业务现状与费用审核管理痛点
动力源自2011年起踏上财务数字化转型与业财融合的征程，开启了漫长的系统自研之路。先后搭建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体费用审核管理流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
多系统操作的体验不佳成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，繁琐的操作流程不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，增加了费用审核管理的难度和风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化，费用审核管理的效率和准确性受到了严重影响。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了费用审核管理的难度。
合思：量身定制费用审核管理解决方案
面对动力源在费用审核管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为费用审核管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销模式的引入，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了费用审核管理的效率，还降低了人为错误的风险。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为费用审核管理提供了更加高效的支持。
方案实施：步步为营优化费用审核管理
合思在为动力源提供解决方案的过程中，采取了严谨的实施步骤，确保方案能够顺利落地并取得预期效果。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研。通过深入了解动力源的业务特点和费用审核管理痛点，为后续的方案制定提供了准确的依据。
依据调研结果，合思制定了系统集成和功能开发的详细方案。方案中明确了与HR系统、BPM系统的数据同步等关键环节，确保各个系统之间能够实现无缝对接，为费用审核管理的优化奠定了基础。
按照方案进行系统开发和配置是实施过程的关键环节。合思的技术团队精心调试每一个功能模块，确保系统能够正常运行，为动力源的费用审核管理提供稳定可靠的支持。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用等方面，使员工能够快速适应新的费用审核管理模式，提高工作效率。
合作成果：费用审核管理效益显著提升
经过合思与动力源的共同努力，合作取得了显著的成果，费用审核管理得到了全面优化。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更加专业的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的服务。
财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员在费用审核管理过程中能够更加准确地把握费用支出的合理性和合规性，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
动力源评价：携手合思开启费用审核管理新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用审核管理方面解决方案的认可和信任。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效。在费用审核管理方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，欢迎与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的费用审核管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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