在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场风暴，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化就像一把神奇的钥匙，能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型保驾护航。
数字阅读巨头的财务困境
有这样一家知名头部数字阅读品牌企业，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务管理方面，它却面临着诸多挑战。企业的数据就像散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的风筝，断裂且难以整合。这种数据整合的难题，直接导致费用管控无法有效落地，预算超标就像脱缰的野马，时常发生。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐过程，财务人员就像陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。
全业务数据的打印成本以及纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节的流转，造成了每月大量的纸张浪费，就像一个无底洞，吞噬着企业的资源。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。企业出差费用优化迫在眉睫。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的重重困境，合思迅速伸出援手，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思的解决方案就像一颗定心丸，保证了财务的准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。
合思财务收支管理平台功能强大，就像一个智能财务助手。它能够自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，集中处理开票工作，自动提报报销事项，快速完成付款操作等，极大地简化了企业财务管理流程。
更值得一提的是，合思的系统能够与企业现有系统无缝对接，就像拼图一样，实现数据的共享和协同工作，完美解决了企业多系统数据不互通的问题，为企业出差费用优化提供了有力支持。
显著成果见证合思实力
增效方面，企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通，就像给财务工作装上了加速器。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，企业出差费用优化在效率提升上体现得淋漓尽致。
降本方面，合思的方案就像一个省钱小能手。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真，就像一个忠诚的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业出差费用优化提供了合规保障。
先进方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业出差费用优化注入了先进的理念。
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案就像一座桥梁，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，推动了企业的数字化和绿色化协同转型。
电子凭证会计数据标准的推广应用将加速企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。越来越多的企业将受益于电子凭证数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在企业出差费用优化的道路上，合思已经成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，优化出差费用管理，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思财务收支管理平台，还可免费试用，体验合思为您带来的财务变革。
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