在企业的发展进程中，采购费用管理一直是财务管理的关键环节。高效的采购费用管理能够为企业节约成本、提升效率，推动企业的可持续发展。以动力源为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源在采购费用管理等方面实现了显著的提升，大幅提升了企业的运营效率，节约了成本。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在采购费用管理及整体财务流程上取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一系列的成果得益于合思多系统集成、数据互通的解决方案，全面革新了操作体验，不仅缩短了员工报销周期，减轻了会计工作量，更在采购费用管理等方面实现了成本的有效控制。
动力源：传统采购费用管理困境突围
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有2400人左右的员工队伍，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的目标差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源在采购费用管理等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握采购费用等相关信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。申请单的提交、报销数据的录入以及基础性的差标核对、贴票、制证等工作占据了大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：采购费用管理数字化革新
为了解决动力源在采购费用管理等方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购费用管理提供了准确的数据支持。
其次，在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了采购费用管理的准确性和效率。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购费用管理提供了更加高效的支持。
成效显著：采购费用管理全面升级
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，同时也在一定程度上促进了采购费用的合理控制。
在财务层面，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了采购费用管理的水平。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购费用管理等方面存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源在应用合思解决方案后，员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的显著减少，充分体现了合思在采购费用管理等方面的卓越成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
动力源反馈：认可合思采购费用管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化采购费用管理等各项工作。
展望未来：携手共进推动采购费用管理升级
动力源希望与合思继续结合自身业态和组织变化，深化合作，进一步推动企业财务数字化转型，特别是在采购费用管理方面取得更大的突破。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务，尤其是在采购费用管理方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在采购费用管理等方面实现数字化转型，提升运营效率，节约成本，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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