在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在众多成功的客户案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目，让我们一同深入了解。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想与现实之间存在着巨大的差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然深陷复杂的泥潭，系统之间的壁垒高耸，如同难以跨越的鸿沟。
在实际操作中，多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手动进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了他们大量的时间，让他们疲惫不堪。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也成为了动力源财务管理的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，如同空中楼阁。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，如同在黑暗中摸索前行。企业出差费用优化迫在眉睫。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
面对动力源所面临的诸多困境，合思迅速行动，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得更加轻松高效。企业出差费用优化在这一模式下得到了有效实现。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加敏捷、高效。
显著成效：数智化转型的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，让动力源在财务数智化的道路上实现了华丽蜕变。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了他们的工作积极性和满意度。企业出差费用优化在这一过程中得到了直观的体现。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。他们可以从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让他们的出差更加轻松愉快。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够得到更好的落地执行，管理者可以实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整，确保企业的健康发展。企业出差费用优化在各个环节都得到了有效保障。
展望未来：携手前行共创美好明天
合思为动力源提供的解决方案，充分展现了其在财务数智化领域的强大实力和专业能力。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展提供有力支持。
合思凭借其先进的技术和完善的服务，已帮助众多企业实现了财务数智化转型，为企业带来了显著的效益提升。在企业出差费用优化方面，合思更是有着丰富的经验和成功的案例。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值和改变！
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