合思档案：引领企业数字发票应用下的财务档案管理变革

在数字经济蓬勃发展的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是自国家提出2025年完成数电票全覆盖的目标后，企业财务档案管理的信息化建设变得刻不容缓。在这个纸电混合的时代，企业财务档案管理面临着重重困境。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用。财务人员则被大量的档案数据处理工作所困扰，手动逐一匹配、核对确认档案数据，既耗费时间又枯燥乏味。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，浪费了大量的时间和精力。

同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，档案室和档案柜的租赁和购置也需要花费不少的资金；手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。

此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然面临着纸质文件储存的难题，数据存储也依赖于线下载体。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的理想选择。

合思档案的基本情况

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的实力和发展潜力。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验，从业务流转到档案利用，全面覆盖了企业档案管理的各个需求。通过使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，节约大量的成本，提升检索效率，确保管理的合规性。具体来说，它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。

合思档案具有应收尽收的特点，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，确保归档即合规。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能实现自由穿透档案链。

合思档案的使命与愿景

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的有限资源发挥出更大的作用，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案还助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发展过程中，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案的主要模块功能

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，还包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。

其功能涉及电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层。在智能采集方面，它支持通过接口互联实现自主采集，具备多源采集功能，支持多种格式，拥有众多合作伙伴；同时也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，查阅更加便捷，还能实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案。

合思档案的功能亮点与创新之处

大数据解决方案是合思档案的一大创新。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案具有很强的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

合思档案的优势

合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种方式，它能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其100%自动归档的特点也十分突出。强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率，降低了人力成本。

在合规性方面，合思档案严格遵循国家相关政策法规，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等要求，保障了企业档案管理的合规性。

此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和企业需求的更新。

合思档案的目标用户群体和应用场景

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景也十分丰富。在企业数智化转型过程中，它可以帮助企业解决财务档案管理难题；在电子凭证会计数据标准化试点工作中，为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案；在集团型企业档案管理中，实现共享中心统建，档案管理标准化落地等。它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案。同时，它还涵盖了报销业务、采购业务、销售业务等多种业务场景，在这些场景中，合思档案能够实现档案的有效管理和利用，保障业务的顺利开展。

合思档案的成功案例和客户评价

众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。

徐福记年数据量高达2.6亿，合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在政策推动、合规要求和当前经济环境下企业降本增效的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的实践经验和良好的用户口碑，能够为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业进行数字发票应用下财务档案管理数字化转型的明智之选。

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