在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效、提升竞争力成为了企业发展的关键。以可孚医疗为例，这家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品，其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而，即便如此优秀的企业，也在运营中遇到了不少难题，而北京合思信息技术有限公司为其提供的财务数智化解决方案，为可孚医疗解决了采购费用管理等方面的问题，助力企业实现了新的突破。
一、可孚医疗：业务迷雾中的探索
业务背景与现状
可孚医疗旗下产品丰富多样，销售额主要来源于线上渠道售卖。但在当前的商业环境下，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。在这样的背景下，企业的采购费用管理等成本控制问题愈发凸显。
痛点剖析
一方面，业务运营人员成本意识较弱，他们主要关注产品的销售量，却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本，其中采购费用管理更是缺乏有效的把控。另一方面，之前没有清晰的日利润报表，运营人员很难评估策略的有效性，无法通过调控测试最高收益的价格差，甚至在向老板解释整个营销策略时都困难重重。采购费用管理缺乏有效的数据支撑，使得企业在成本控制和决策制定上陷入了困境。
二、合思方案：照亮采购费用管理之路
合思费控·合思BI：精准洞察盈亏
合思为可孚医疗提供了管理会计的模式，搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，包括采购费用等各项成本，能够更准确地预测盈亏平衡点。这就好比为企业提供了一双精准的“慧眼”，让企业在采购费用管理等成本控制上有了更明确的方向，从而制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。
合思费控·业务台账：清晰呈现利润
可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。在这张报表中，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这不仅让采购费用管理等成本情况一目了然，也为企业的决策提供了有力的数据支持，使得企业在运营过程中能够更加科学地进行成本控制和资源分配。
三、方案实施：步步为营打造数智化体系
数据采集：汇聚信息源泉
合思首先进行数据采集，涵盖业务数据和财务数据。业务数据来源于供应链系统、收银系统、OA系统等，财务数据则来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过这一步骤，实现了数据的线上化，为后续的采购费用管理等工作奠定了坚实的基础。只有全面、准确地采集数据，才能对采购费用等成本进行有效的分析和管理。
系统集成：打破信息壁垒
接着进行业财系统集成，涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。这一步骤的目的是先满足“能看得到”的需求，打破各个系统之间的信息壁垒，让企业能够全面、了解采购费用等各项成本的情况。通过系统集成，实现了数据的共享和流通，为企业的采购费用管理等工作提供了更加便捷的条件。
数据融合：梳理逻辑洞察核心
在数据采集和系统集成的基础上，合思开始梳理数据逻辑，识别北极星指标。这些指标包括业务视角报表（如门店经营数据分析）和财务管理报表（如集团合规性、财务数据表现）。通过数据融合，企业能够更加深入地了解采购费用等成本的构成和变化趋势，从而为采购费用管理等决策提供更加科学的依据。
数据分析：可视化呈现助力决策
最后进行数据分析，通过数据中台、合思BI数据大屏，将数据进行可视化呈现。这种方式能够满足不同角色看数需求，让企业的管理人员、业务人员等都能够直观地了解采购费用等成本的情况。数据可视化呈现使得企业在采购费用管理等工作中能够更加及时、准确地做出决策，提高了企业的运营效率和决策水平。
四、成果展现：采购费用管理成效显著
费用处理效率提升
月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到了显著提升。在采购费用管理方面，这种效率的提升意味着企业能够更加及时地处理采购费用等相关业务，减少了资金的占用和浪费，提高了企业的资金使用效率。
门店财务人效提升
全国900 + 门店的财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这一成果不仅体现了合思方案在采购费用管理等方面的有效性，也为企业的整体运营带来了巨大的便利。企业能够更加快速地获取采购费用等相关数据，及时调整采购策略，降低采购成本。
营销策略评估优化
通过报表可以看到某产品大盘的数据，企业能够更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。在采购费用管理方面，企业可以根据产品的销售情况和市场需求，合理调整采购计划，避免过度采购和库存积压，从而降低采购费用等成本。
五、客户评价：数智化带来新体验
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，包括采购费用等各项成本的分摊情况。业务人员识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。企业在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向，在采购费用管理等工作中能够更加科学、高效地进行决策和操作。
六、连锁零售新选择：合思助力降本增效
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在采购费用管理等方面具有显著的优势。其能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，助力企业实现业财融合，尤其在采购费用管理等方面能够为企业提供专业、高效的解决方案。
如果您是连锁零售企业，正在为采购费用管理等问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，体验合思方案为您的企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。联系我们，北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，开启企业采购费用管理等成本控制的新征程。
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