在当下消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利消退，以及在当前经济环境下的诸多压力，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。然而，随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型，对于连锁零售业而言，财务管理的智能化成为实现这一目标的关键环节之一。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业优化费用合规流程，提升整体效益。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的费用合规流程困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使其在业务发展过程中面临着诸多挑战，尤其是在费用合规流程方面。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。由于各门店的管理水平和运营能力参差不齐，导致品质难以统一，消费者服务体验也不尽如人意，这一直是加盟品牌普遍存在的问题。
同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列费用合规流程问题。例如，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给费用管理带来了极大的困扰。
此外，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，不仅降低了员工的工作效率，也增加了财务部门的工作负担，严重影响了费用合规流程的顺畅进行。
合思方案：全方位优化费用合规流程
面对鸣鸣很忙在费用合规流程方面的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，从多个方面对费用合规流程进行了优化。
- 差旅无忧：释放员工精力专注业务
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销事务上，而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验。
在差旅费用合规流程方面，合思做到了成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，支持移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，费标差标自动校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，整个流程高效便捷，让差旅费用合规流程更加规范、透明。
- 发票管理：高效收票核票减少人力
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一个重要环节。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联，大大减少了“人”的精力投入。
收票后，通过扫描仪识别发票信息，发票袋上的二维码可以实现自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这种高效的发票管理方式，让费用合规流程中的发票处理环节更加高效、准确，降低了财务风险。
- 精细核算：自动化提升费用管理水平
合思还帮助鸣鸣很忙实现了拥抱自动化精细核算。以车补金额计算为例，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补费用合规流程的准确性和安全性。
显著成效：费用合规流程优化带来的连锁反应
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，在费用合规流程方面取得了显著的成效，同时也带动了企业整体运营的提升。
- 采购结算：敏捷付款与精准核算
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也优化了采购环节的费用合规流程。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在费用控制和合规流程优化方面的强大能力，为企业节省了大量的资金。
-
门店标准化：提升经营质量与效率
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。通过优化费用合规流程，企业能够更好地监督和管理门店运营，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。 -
高周转率：加速资金回笼与业务发展
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。优化后的费用合规流程为高周转率提供了有力支持，确保了企业资金的快速回笼和业务的高效运转。
合思方案：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案，充分展示了其在连锁零售业费用合规流程优化方面的强大实力。财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。
连锁零售业正处于变革的关键时期，财务数智化是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思的解决方案不仅能够优化费用合规流程，还能为企业带来更多的价值和优势。我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21453.html
