在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性日益凸显。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的最终发展方向也将是“无需报销”。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为企业实现财务数字化转型的得力助手。它就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润,在激烈的市场竞争中占据优势。
合思平台:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在行业内已经深耕多年。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台就像是一个功能强大的财务中枢,能够将企业的各项财务活动进行有机整合,实现高效管理。
费控分级:解锁财务管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的平台支持从L1 – L5不同费控能力分级的功能,而“无需报销”则是费控的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,这意味着企业的消费环节首次被纳入了费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。这就好比员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业就像是拥有了一个智能化的财务管家,能够对各项费用进行精准把控。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值也不再局限于解决传统报销的痛点,而是更深入地渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业的财务管理变得更加科学、高效、智能。
优势对比:凸显合思平台卓越价值
传统报销方式,也就是L1手工报销阶段,存在着高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需要自行把控标准和垫资,报销流程冗长复杂,很容易出现停滞的情况。而合思平台随着费控能力分级的提升,逐步解决了这些问题。
在费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐等问题。合思平台在后续分级中能够更好地解决这些弊端,为企业提供更加便捷、高效的报销体验。
与一些单一功能平台相比,合思平台的广泛连接能力更强。未来,它还会进一步扩展多场景报销、与更多系统对接、聚合多种供应商、提升金融能力等。以费控为中心的合思财务中台将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能够满足不同组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,而其他部分平台可能缺乏这些能力。
应用案例:见证合思平台实际效果
合思平台在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其强大的功能和实际效果。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过合思平台,该制药公司的费用申报规范得到了有效提升,财务管理更加严谨。
中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在合思平台的助力下,该软件服务公司的费用申报规范更加科学合理,企业运营更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思平台帮助该连锁餐饮品牌实现了费用申报规范的统一管理,提升了企业的整体竞争力。
未来展望:合思平台开启财务数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发展。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也会顺应这一趋势,提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思平台将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在费用申报规范方面,合思平台将不断优化,为企业提供更加完善的解决方案。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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