在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多品牌如繁星般闪耀，烤匠·麻辣烤鱼便是其中一颗耀眼的新星。作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎品牌，烤匠始终坚守高标准直营门店的经营理念，从原材料采购的源头把控，到门店售卖的全流程监管，每一个环节都精心雕琢，确保每一份呈现在顾客桌上的烤鱼都能达到品质要求。然而，在企业快速发展的背后，烤匠也面临着诸多财务痛点。这时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为烤匠带来了全新的解决方案，成功助力烤匠解决财务难题，提升企业效益。接下来，让我们深入了解合思是如何做到的。
烤匠业务探秘：繁华背后的财务困境
烤匠一直秉持着只做高标准直营门店的原则，从原材料采购到门店售卖全流程监管。奔波于成都、重庆等地方的门店督导会进行随机抽查，以此保证出品的每一餐都符合标准化质量要求。在这个过程中，原材料的采购费用分析就显得尤为重要，因为它直接关系到企业的成本控制和利润空间。
烤匠的财务团队每天都会进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。然而，在传统模式下，数据获取和分析效率低下，尤其是对于采购费用分析，缺乏高效的工具和方法，导致财务人员在这方面花费了大量的时间和精力。
每位店长都是门店的第一责任人，除了负责门店日常经营、人员发展培养外，还需要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。这使得店长的精力被严重分散，无法全身心地投入到门店的运营管理中。在采购费用分析方面，店长往往没有足够的时间和专业知识去深入研究，只能依赖于财务部门提供的有限数据。
传统报销流程中，员工通过微信或邮件申请报销，没有标准化的流程，经常出现报销申请被驳回需要重新提交的情况，导致报销到账速度慢。在采购费用分析环节，由于报销流程的不规范，使得相关数据的准确性和及时性受到影响。同时，人工查验发票、手工录入凭证的方式不仅效率低下，还容易出现错误。此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账困难，收银、对账通过微信或邮箱进行，缺乏有效的监管和记录，给采购费用分析带来了很大的挑战。
合思良方：为烤匠定制财务解药
针对烤匠面临的诸多财务问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中在采购费用分析方面也有显著的优势。
合思费控产品将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，使其在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。在采购费用分析相关的报销环节，移动端提交报销单，采用引导式填单的方式，大大提高了报销效率。员工只需按照系统的引导填写相关信息，就可以快速完成报销申请，驳回情况大幅减少。同时，报销单支持评论、修改，方便员工和审批人员进行沟通和调整。报销到账速度提升了90%，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
在发票处理方面，合思费控产品实现了发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成凭证录入。这不仅提高了财务工作效率，还保证了数据的准确性和可靠性。在采购费用分析时，系统能够自动对采购发票进行分类和统计，为财务人员提供详细的数据支持。
对于烤匠参与商场统一促销活动的结算和对账问题，合思费控产品实现了商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这解决了促销活动结算和对账困难的问题，使得采购费用分析更加准确和清晰。财务人员可以通过系统实时查看采购费用的明细和统计数据，及时发现问题并进行调整。
落地实施：步步为营开启变革之旅
烤匠引入合思费控产品后，按照科学的步骤进行了实施。
首先，对店长进行培训，让他们熟悉移动端提交报销单的流程和引导式填单的操作方法。在培训过程中，重点强调了采购费用分析相关的报销要求和注意事项，让店长能够正确地处理采购费用报销，为采购费用分析提供准确的数据。
财务部门对系统进行设置，确保发票自动验真查重功能正常运行，以及系统能够自动化完成大部分凭证录入工作。在设置过程中，财务人员根据烤匠的实际情况，对采购费用分析的相关参数进行了调整和优化，使得系统能够更好地满足企业的需求。
与商场等外部供应商建立在线协作机制，实现系统内处理发票、审核对账单和系统留痕。在这个过程中，加强了与供应商的沟通和协调，确保采购费用数据的及时准确传递。同时，系统留痕功能为采购费用分析提供了可靠的审计依据，方便企业进行内部管理和监督。
成果闪耀：烤匠财务焕新升级
通过实施合思的解决方案，烤匠取得了显著的成果和效益，在采购费用分析方面也有了很大的提升。
释放了店长的精力，提高了门店人效。店长可以将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中，专注于提升门店的业绩。在采购费用分析方面，店长能够更加及时地了解采购成本的变化情况，做出更加合理的采购决策。
财务团队的工作效率大幅提升，95%以上系统自动化完成凭证录入，减少了人工操作的错误和时间成本。在采购费用分析方面，财务人员可以更加轻松地获取和分析采购费用数据，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
报销到账速度提升90%，改善了员工的报销体验。员工能够更加及时地报销采购费用，提高了工作积极性。同时，准确的报销数据也为采购费用分析提供了可靠的基础。
通过财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，为门店的发展提供了有力支持。在采购费用分析方面，企业可以通过对采购费用的深入分析，找出成本控制的关键点，优化采购流程，降低采购成本。
烤匠心声：合作共赢的真实感言
烤匠的店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”在采购费用分析方面，店长能够更加直观地了解采购费用的情况，为门店的采购决策提供了有力支持。
烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”在采购费用分析方面，合思的解决方案为财务部门提供了强大的工具和数据支持，使得财务能够更好地为业务服务，实现业财融合。
连锁零售新选择：合思开启效益提升之门
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在采购费用分析方面，合思的解决方案能够帮助企业更加准确地掌握采购成本，优化采购策略，提高企业的经济效益。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，助力企业实现业财融合。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势，让合思成为你企业财务数智化转型的得力伙伴。
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