在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的运营环境正经历着深刻的变革。尤其是在财务领域，数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长，期望通过先进的技术和管理手段，优化财务流程，提高资金使用效率，降低运营成本。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便扎根于财务数智化这片沃土。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其丰富的经验和卓越的表现，在财务数智化领域占据了重要的一席之地。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在采购费用管理等多个方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景：全方位财务数智化服务体系
合思犹如一座功能强大的财务数智化服务城堡，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。其服务和产品方向涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一套完整的全方位财务数智化服务体系。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动着产品的创新和升级。而遍布全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务，满足不同地区企业在采购费用管理等方面的需求。
核心产品：解锁采购费用管理新密码
- 合思费控：全链路无需报销的智慧之钥
合思费控堪称是一把全链路L4级无需报销费用控制管理的智慧之钥。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。在采购费用管理方面，它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，将原本割裂的流程整合在一起，实现了全流程数字化费控管理。
差旅、用车等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转，就像一条条精准的信息流，在系统中顺畅地流动。发票可识别验真，从源头保障了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，大大提升了采购费用管理的效率和质量。
- 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理的领航者，在采购费用管理中发挥着重要的作用。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。企业在进行差旅采购等相关费用管理时，可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务信息，从而做出更明智的采购决策。
线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对采购费用的控制更加精准。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的费用使用情况报表，帮助企业及时发现问题、调整策略，有效降低采购费用成本。
- 合思档案：电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在采购费用管理中，它为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。
通过“四性检测”，确保了归档的合规性，让企业在采购费用相关的财务档案管理上无后顾之忧。线上自由调阅功能，就像一个随时可以打开的电子图书馆，让财务人员能够快速获取所需的档案信息。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，大大提高了档案查询的效率。“无序归档”功能更是实现了档案不打印，既节约了纸张等耗材成本，又助力了企业双碳目标的落地，同时也为采购费用管理中的档案管理环节提供了更加环保、高效的方式。
优势突显：合思在采购费用管理中的卓越表现
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在采购费用管理方面具有显著的优势。在时间成本上，可降低员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量的时间在填写报销单、粘贴发票等繁琐的工作上，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员可以更高效地完成采购费用的入账和归档工作，提高了财务工作的整体效率。
在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%。不再需要大量的纸质档案存储空间，也减少了打印、复印等耗材的使用，为企业降低了采购费用管理中的间接成本。在数字化程度上，提高业财流程数字化程度95%，让采购费用管理从传统的手工操作向数字化、智能化转变，数据的准确性和及时性得到了极大的提升。最重要的是，确保数据安全合规100%，为企业的采购费用管理提供了坚实的安全保障。
合思档案在管理成效上同样表现出色。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，大大提高了采购费用相关档案管理的效率。存储空间、耗材减少70%，进一步降低了企业的运营成本。数据安全合规100%，让企业在采购费用管理的档案环节能够放心地使用电子档案，无需担心数据安全和合规问题。
实战见证：合思采购费用管理方案的成功应用
- 动力源：效率与成本的双重优化
动力源作为专精特新小巨人企业，在采购费用管理等方面面临着诸多挑战。在使用合思产品后，企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的采购费用报销流程变得简洁高效，员工报销周期缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。同时，节约了50%的人员成本，企业可以将节约下来的人力投入到更有价值的业务拓展中。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在采购费用管理方面实现了与企业业务的深度融合。无论是国内采购还是海外采购，合思的产品都能够提供精准的费用控制和管理，确保企业的采购费用合理、合规、高效。
- 徐福记：差旅采购费用的精准管控
徐福记在使用合思商城后，在采购费用管理中的差旅采购方面取得了显著的成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%。以往在差旅采购中可能存在的价格不透明、成本高等问题得到了有效解决。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思商城的全场景智能差旅管理功能，让徐福记能够对差旅采购费用进行精准管控。从预订机票、酒店到选择租车服务等各个环节，都能够在系统中进行优化和管理，确保每一笔差旅采购费用都花在刀刃上。
合思未来：推动采购费用管理数智化新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就。目前，公司服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在采购费用管理等多个财务领域，合思的产品和服务得到了众多企业的认可和信赖。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在采购费用管理方面，合思将进一步深化数字化、智能化应用，为企业提供更加精准、高效、安全的解决方案。通过不断提升产品的性能和服务质量，合思将推动更多企业在财务数字化转型进程中取得更大的突破，尤其是在采购费用管理这一关键环节，助力企业实现成本控制、效率提升和合规经营的多重目标。
如果您也想体验合思在采购费用管理方面的卓越解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启您企业采购费用管理的数智化新篇章。
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