在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。
业务迷局：动力源财务数字化困境剖析
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，问题更加凸显。多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思报销为动力源量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思报销凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其提供了一套全面、高效的解决方案。
在系统集成方面，合思报销展现出了卓越的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地掌握每一笔订单的成本情况。
在产品应用方面，合思报销的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思报销的系统连接能力还体现在其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。通过标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像为企业的财务管理装上了一台高速引擎，让整个流程运转得更加顺畅。
携手共进：合思与动力源合作推进解决方案落地
合思与动力源的合作是一场携手共进的旅程。双方展开财务数字化合作后，逐步推进系统集成和产品应用等工作。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施方案。通过将相关系统的数据进行同步，优化报销流程和体验，逐步实现了解决方案的落地实施。
在合作过程中，双方保持着密切的沟通和协作。动力源积极配合合思的工作，提供必要的支持和数据。合思则不断根据动力源的反馈进行调整和优化，确保解决方案能够满足企业的实际需求。这种良好的合作模式为解决方案的成功实施奠定了坚实的基础。
成效卓著：动力源财务数字化转型成果显著
经过一段时间的合作，合思报销为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。再也不用在各个系统之间来回奔波，员工可以更加专注于自己的业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、发票验真等基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了真正的便利。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作。
高度赞誉：动力源认可合思报销，呼吁企业共同转型
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在此，我们呼吁更多企业像动力源一样，选择合思报销的财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思报销将以其卓越的技术和优质的服务，帮助企业解决财务数字化难题，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思报销带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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